Sincronice automáticamente eventos de Google Calendar con Outlook

Google Calendar es ideal para la programación grupal. Por lo tanto, es bueno sincronizar automáticamente las citas con Outlook para compararlas con el contenido del calendario.

Sincronice automáticamente Google Calendar con Outlook

1. Es mejor usar una herramienta que sincronice automáticamente los datos; por ejemplo, el programa gratuito "Google Calendar Sync".
2. Requiere Windows XP o Vista con Outlook 2003 o 2007 instalado. Si ya está utilizando otra herramienta de sincronización, primero debe desinstalarla.
3. Después de la configuración de "Google Calendar Sync", accederá inmediatamente al cuadro de diálogo de configuración. Ingrese los datos de acceso de su cuenta de Google allí.
4. Luego, decida en el área "Opciones de sincronización" cómo se deben comparar los datos. Para una sincronización completa, seleccione la opción "bidireccional". Esto mantiene los datos en el mismo estado en ambos calendarios.
5. Sin embargo, si selecciona "1 vía: calendario de Google Calendar a calendario de Microsoft Outlook", la herramienta garantiza que todos los cambios en el calendario de Google también se reflejen localmente en Outlook. Sin embargo, las nuevas entradas en Outlook no se transfieren a Google.
6. Del mismo modo, "1 vía: calendario de Microsoft Outlook a Google Calendar" garantiza que todas las entradas en Outlook se transfieran automáticamente al calendario de Google, pero no se realizan cambios en Outlook.
7. Finalmente, especifique en minutos a qué intervalos deben sincronizarse los datos.
8. Después de hacer clic en "Guardar", se realiza el primer ajuste. En cualquier caso, la sincronización solo tiene en cuenta el calendario principal.
9. Para un acceso posterior, hay un icono en la bandeja del sistema, a través del menú contextual desde el cual puede iniciar la sincronización manualmente, finalizar la herramienta o ajustar la configuración.