Compara y combina tablas de Excel
Puede comparar y combinar hojas de cálculo de Excel antiguas y nuevas en unos pocos pasos simples sin tener que comparar manualmente todos los datos. Puede encontrar numerosas fórmulas complicadas en Internet: le mostraremos cómo funciona esto más fácilmente.
Cómo comparar hojas de cálculo de Excel (Guía de inicio rápido)
Para comparar tablas y eliminar contenido duplicado, use Excel como se describe en nuestra guía rápida. A continuación encontrará nuestras instrucciones paso a paso con imágenes.
- Primero, abra ambas tablas de Exel.
- Ahora inserte el contenido de la primera tabla en la segunda tabla. Para hacer esto, marque todos los datos con la combinación de teclas [CTRL] + [A], copie la tabla con [Ctrl] + [C] y luego péguela al final del segundo registro de datos con [Ctrl] + [V].
- Para filtrar entradas duplicadas, primero seleccione la columna correspondiente.
- Debajo de la pestaña "Datos" encontrará el botón "Eliminar duplicados". La herramienta ahora busca duplicados en la columna marcada y elimina automáticamente varias entradas.
Paso 1: reúna el contenido de las tablas
Abra una de las tablas que desea comparar y copie y pegue la segunda tabla al final de la primera tabla.
Paso 2: marque el área
Seleccione el área o la columna que desea verificar si hay entradas duplicadas.
Paso 3: eliminar duplicados
Ahora cambie a "Datos" arriba. Con la herramienta "Eliminar duplicados", Excel ahora encuentra todas las entradas duplicadas.
Método 2 (guía de inicio rápido)
Hay otra forma de comparar hojas de cálculo de Excel.
- Copie la primera tabla y péguela en una nueva hoja en el mismo archivo.
- Ahora marque la tabla insertada si ya no está seleccionada.
- En el menú "Inicio", haga clic en "Formato condicional" y luego defina una "Nueva regla".
- Seleccione "Usar fórmula para determinar las celdas de formato" e ingrese la fórmula "= A1Tab1! A1". Aquí suponemos que la tabla comienza en el campo A1. Por supuesto, también puede comenzar la fórmula en otro campo.
- Luego se marcan todos los cambios y puede comparar las tablas directamente.
Paso 1: inserte la tabla en una nueva hoja
Inserte la nueva tabla en una nueva hoja de la primera tabla y selecciónela.
Paso 2: formato condicional
Seleccione la función "Formato condicional y aquí" Nueva regla ".
Paso 3: fórmula para determinar las celdas de formato
En el cuadro de diálogo, seleccione "Usar fórmula para determinar las celdas de formato" e ingrese la fórmula "= A1Tab1! A1" para comparar las tablas.
En el siguiente artículo, le mostraremos cómo puede insertar la tabla de Excel en Word.