Cambiar el color de la celda en Excel usando la función if
Los colores concisos como una pista pueden ser muy útiles para las tablas extensas de Excel. Con la función lógica "si-entonces" puede asignar rápidamente colores dependientes de eventos a las celdas correspondientes.
Cambiar el color de la celda en Excel: usando la función if
En nuestro ejemplo, gestionamos nuestro inventario utilizando una tabla de Excel. Tan pronto como un artículo se hunda por debajo de un stock mínimo especificado, la celda correspondiente debería ponerse roja usando una función if. El ejemplo fue creado con Microsoft Excel 2013.
- Primero creamos una mini-tabla en la que registramos algunos artículos y la cantidad de stock asociada.
- Luego pensamos en la cantidad mínima para cada artículo. Si el mismo stock mínimo se aplica a varios artículos, seleccione las celdas relevantes de inmediato.
- Una vez realizado el trabajo preparatorio, seleccione la pestaña "Inicio".
Establecer colores usando las funciones IF: así es como
En este ejemplo, le mostramos cómo cambiar los colores de las celdas utilizando una función if. Además de "menor que", también puede usar muchas otras condiciones aquí, como "mayor que", "entre dos valores" o "igual al valor".
- En la barra de inicio rápido, vaya a "Formato condicional".
- En el menú contextual "Formato condicional", elija la primera opción "Reglas para resaltar celdas".
- Como nos gustaría tener una advertencia de color para un sub stock de artículos, seleccione la función lógica "Menor que".
- En el menú "Menor que", ingrese el valor por encima del cual se producirá una cierta reacción, es decir, un cambio de color en la celda (ver captura de pantalla).
- Finalmente, seleccione solo un color para la celda, la fuente o el borde de la celda. Tienes una variedad de opciones de marcado.
- En nuestro ejemplo, elegimos el color de señal rojo tan pronto como el stock de pincel cae por debajo de 300 piezas.
- Siéntase libre de experimentar un poco con el "Formato condicional". La herramienta le ofrece muchas opciones que puede usar útiles y sobre todo de manera muy conveniente y rápida.
Consejo: los mejores cuadernos de oficina por un pequeño precio
Móvil, barato, rápido: así es como debe ser el portátil de oficina perfecto. En realidad, sin embargo, solo unas pocas computadoras portátiles crean un buen equilibrio entre todas estas áreas. Las excepciones recomendadas se pueden encontrar en nuestra tabla de clasificación siempre actual. Comienza desde alrededor de 250 euros.
Conviértase en un profesional de Excel con el nuevo curso en la Academia CHIP
Con el curso en la Academia CHIP "Excel: tablas dinámicas en menos de una hora", incluso los principiantes aprenden cómo manejar una gran cantidad de datos de manera rápida y fácil.
- Aprenda en 40 minutos de nuestro profesor Daniel Kogan qué son las tablas dinámicas y cómo usarlas con sensatez.
- Aprenderá a usar tablas dinámicas y gráficos dinámicos para obtener información y conocimientos de sus datos a los que de otro modo no habría podido acceder.
- Visite la Academia CHIP y obtenga el extenso taller de video en línea por 19.90 euros.
Si desea proteger el contenido de celdas individuales mientras trabaja en su hoja de cálculo de Excel, puede averiguar cómo hacerlo aquí rápidamente.