Gestión del tiempo: las mejores herramientas
Si no solo desea ahorrar tiempo con la tecnología, sino que también desea hacer una buena gestión del tiempo, ¡tenemos tres herramientas principales para usted! Las tres herramientas ofrecen una versión para teléfono inteligente, tableta, Windows, Mac y web.
Gestión del tiempo con "Microsoft Outlook"
Outlook de Microsoft es probablemente el representante más profesional en nuestra comparación. Outlook puede hacer mucho más que solo correo: combina correo electrónico, calendarios, tareas y, con Lync, incluso teléfono, chat y reuniones en línea. Outlook se convierte en su centro de comando. También permite la integración de programas de notas como OneNote o Evernote.
- Outlook es de Microsoft y, por lo tanto, se integra a la perfección en todos los programas del fabricante, por ejemplo, en todos los programas de oficina como OneNote, Word o Lync. Outlook es estándar en muchas oficinas, por lo que también puede usar su sistema de administración de tiempo en la oficina. Las técnicas de gestión del tiempo, como "Hacer las cosas" o "Pomodoro", están diseñadas para Outlook, por lo que tiene una mejor gestión del tiempo bajo control. Outlook combina todos los datos que son importantes para la gestión del tiempo en un solo lugar.
- Outlook cuesta, pero ahora también es parte de la versión Home Premium de Office365. Outlook también está a bordo con todas las tabletas de Windows de 8 pulgadas y las superficies de Microsoft. Si desea utilizar el alcance completo de Outlook, también necesita una cuenta de Outlook.com o Exchange. El acceso al intercambio generalmente es de pago, ya puede tener acceso a través de su empleador.
- Precio: Microsoft Office 365 Home Premium actualmente cuesta 10 EUR por mes para hasta cinco PC o Mac, incluido Outlook, 20 GB de espacio de almacenamiento OneDrive y 60 minutos de tiempo de conversación de Skype por mes. Si no desea ir a la nube, Office Home & Business 2013 sin Skype y OneDrive cuesta 269 euros. La versión para estudiantes es significativamente más barata. Outlook es la alternativa más cara, pero obtienes una suite de productividad completa para hasta cinco dispositivos.
Gestión del tiempo con "Microsoft To-Do"
Microsoft To-Do es el representante más nuevo en el negocio de administración del tiempo de Microsoft. La aplicación ya está disponible para teléfonos inteligentes iOS y Android, pero aún se está desarrollando para iPad, tabletas Android y Mac. Microsoft To-Do también debe ser sincronizable con Office 365 Home & Personal y la suite de negocios.
- Microsoft To-Do ofrece más que solo administración de tiempo. Entre otras cosas, puede crear una lista de "un día". En esto, puede anotar las cosas que le gustaría o necesita hacer un día, pero para las cuales aún no se conoce una fecha exacta.
- Si desea anotar citas y notas de diferentes áreas de la vida, puede marcarlas con un color específico. Por lo tanto, puede estar seguro de que puede ver todo de un vistazo.
- También puede escribir notas adicionales sobre una cita con Microsoft To-Do. Esto incluye, por ejemplo, el sitio web del restaurante que le gustaría visitar en la noche, o la dirección de un cumpleaños.
- Precio: además de una cuenta para descargar la aplicación, no hay otros costos.
Gestión del tiempo con "Todoist"
Todoist es también una herramienta de gestión de tareas que se centra en la simplicidad. Todoist ofrece gestión de proyectos y asignación de tareas como Outlook. Hay una buena razón para esto, Todoist se puede integrar en Outlook y ofrece aplicaciones para prácticamente todas las plataformas y sistemas. El programa también se integra a la perfección en el software interno de gestión de proyectos "Wedoist". Esto hace de Todoist una buena alternativa entre Outlook y Wunderlist.
- Todoist es fácil de usar y está disponible para su PC, iOS, Android y en la web. El programa también ofrece integración con Outlook, Thunderbird, Gmail y varios navegadores.
- Todoist Premium ofrece muchas funciones adicionales útiles. Puede configurar recordatorios, ingresar tareas por correo electrónico o sincronizarlas con un calendario. Sus tareas también están encriptadas en la versión premium.
- Precio: Todoist es gratis en la versión básica, la versión premium cuesta aproximadamente 21 EUR ($ 29) por año.
Aquí le mostramos cómo sincronizar su teléfono inteligente o tableta Android con Outlook.