Necesita la BUSQUEDA en Excel si desea obtener información de una tabla horizontal. Le mostramos cómo usar la función correctamente.
Cómo funciona la BUSQUEDA en Excel
HLOOKUP en Excel busca un valor en una tabla predefinida. Como resultado, obtiene lo que está en la columna con este valor en una fila predefinida. Eso suena más complicado de lo que es. Puede encontrar instrucciones paso a paso en la galería de imágenes. En teoría, HLOOKUP se ve así: "= HLOOKUP (criterio de búsqueda; matriz; índice de fila; verdadero / falso)"
- El criterio de búsqueda es el número o la palabra que está buscando. Si desea buscar un término, debe ponerlo entre comillas. Si el valor está en otra celda, seleccione la celda en cuestión en lugar de ingresar cualquier cosa.
- La matriz es la parte de su hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea usar. Resalte el rango mientras escribe la fórmula. Alternativamente, puede insertar la matriz manualmente escribiendo el nombre de la celda superior izquierda, luego dos puntos y luego el nombre de la celda inferior derecha. Un ejemplo: la matriz está contenida en las celdas A1, B1, A2, B2, A3, B3. Entonces escriba "A1: B3".
- El índice de fila es el número de la fila en la que se encuentra el resultado. Si la fila con el valor deseado es la tercera fila de la matriz, el índice de la fila es 3.
- Verdadero o Falso indica si el valor que está buscando puede diferir de los datos en la matriz o no. "Verdadero" da un resultado incluso si hay una coincidencia aproximada, "Falso" no.
En el siguiente consejo práctico, leerá cómo reconocer qué versión de Office se está ejecutando en su computadora.
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La situación inicial: tiene una lista de precios y números de artículo de una compra y desea utilizar los números de artículo para averiguar el nombre y el precio de los productos.
Vaya al primer campo en la columna de nombre e inicie la BUSQUEDA allí. El criterio de búsqueda (número de artículo) se proporciona en la celda "B8". En este ejemplo, la matriz (la lista de precios) está en B2: I4. Para que luego pueda aplicar la fórmula a los campos a continuación, presione [F4] después de ingresar para "configurar absolutamente" la matriz. Los signos $ aparecen en el nombre de la matriz. Si no lo hace, la matriz se deslizará hacia abajo cuando la fórmula se aplique a las filas a continuación. Aún necesita el nombre correcto para el número de artículo, por lo que el índice de fila es 2, porque los nombres están en la segunda fila de la matriz. Finalmente, escriba "incorrecto" para poder trabajar con números de artículo exactos. Si un número no está en la lista, debería aparecer un mensaje de error y no debería usarse un número de artículo similar.
Para aplicar esta fórmula a las filas a continuación, mueva el mouse sobre la esquina negra en la parte inferior derecha del marcador de la celda. Cuando el puntero se convierte en una cruz sin flechas, puede arrastrar la fórmula hacia abajo.
Para conocer el precio de los productos, ingrese la segunda BUSQUEDA. Esto funciona exactamente como el primero, excepto que el índice de la fila ahora es "3" porque el precio está en la tercera fila de la matriz.
Arrastre la BUSQUEDA completa de nuevo a las otras líneas a continuación. Ahora todo lo que tiene que hacer es multiplicar la cantidad por el precio (= D8 * E8 y luego tirar hacia abajo) y calcular el total (= total (F8: F11)).