Palabra: Mostrar área de navegación
En Word puede mostrar el llamado área de navegación para moverse más rápido y más fácilmente dentro de un documento. Le mostramos cómo mostrar el menú y qué puede hacer con él.
Mostrar área de navegación en Word 2013 y 2016
En las versiones de Word 2013 y 2016, el área de navegación se puede seleccionar de la misma manera.
- Para activar el área de navegación en Word 2013 y 2016, primero haga clic en la pestaña »Ver«. Luego active la casilla de verificación "Mostrar área de navegación" en "Mostrar". Alternativamente, puede usar la combinación de teclas [Ctrl] + [F].
- El área de navegación se divide en tres categorías: "Encabezados", "Páginas" y "Resultados". En la categoría "Encabezados" encontrará todo lo que ha definido como encabezado utilizando un estilo. Si desea cambiar a una posición específica en su documento, haga clic en la entrada correspondiente.
- En "Páginas" encontrará una vista en miniatura de todas las páginas de su documento de Word con la numeración de página correspondiente. También puede hacer clic aquí para ir al lugar apropiado en su documento.
- La categoría "Resultados" ofrece muchas funciones de búsqueda útiles. Aquí puede buscar una palabra y un texto o puede mostrar gráficos, tablas, fórmulas, notas al pie o comentarios. Si primero busca algo aquí y luego cambia a la pestaña "Encabezados", verá un resaltado de color debajo de los encabezados donde se ubican los resultados de la búsqueda.
Word 2010: mostrar y usar el área de navegación
Active la pestaña »Ver« en la cinta de Word 2010. Luego verifique el área "Mostrar" frente a "Área de navegación". El área »Navegación« aparece a la izquierda. El tiene tres registros:
- La primera pestaña, "Búsqueda de encabezados en su documento", muestra la estructura del documento. Con un simple clic en un encabezado, coloca el cursor en la posición deseada. También puede mantener presionado el botón izquierdo del mouse y mover la sección a otra posición en el esquema. Si ingresa un término de búsqueda en el campo de entrada "Buscar documento" en la parte superior del área, Word marca los encabezados de las secciones que contienen el término que está buscando.
- La segunda pestaña, "Examinar las páginas de su documento", presenta todas las páginas en una vista en miniatura. Cuando ingresa un término de búsqueda, Word reduce la visualización a las páginas que contienen el término.
- La última pestaña "Búsqueda de los resultados de la búsqueda actual" se limita al término de búsqueda actualmente especificado y sus resultados dentro del documento.
Por cierto: no puedes simplemente buscar partes simples de texto. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a Examinar documento. En el menú que se abre, puede buscar "gráficos", "tablas" y "fórmulas". Use "Opciones" para definir cómo buscar. Aquí puede determinar, por ejemplo, si Word debe usar mayúsculas y minúsculas o solo palabras completas.
En otro artículo, le mostraremos cómo crear una tabla de contenido y una portada en Word sin números de página.