Word: guarde el archivo en dos lugares al mismo tiempo
Si desea hacer una copia de seguridad de un documento de Word, debe guardar el archivo en dos lugares al mismo tiempo. Ni Windows ni Mac vienen con esta función por sí solos. En este consejo práctico, presentamos una herramienta gratuita con la que puede guardar un archivo en dos ubicaciones diferentes al mismo tiempo.
Paso 1: configure el complemento de Word para guardar un archivo en dos ubicaciones al mismo tiempo
- Descargue el "Smart Tools Auto Backup for Word" gratuito e instálelo.
- Durante la instalación, se le pedirá que solicite un código de registro. No hay costos ocultos de este paso. Todo lo que tiene que hacer es proporcionar su nombre y dirección de correo electrónico. Luego se le enviará el código válido.
- Luego ingrese su dirección de correo electrónico en la que recibió el código y el código en el campo de instalación (ver imagen).
- Confirme con "Siguiente".
- En el siguiente paso, seleccione su versión de Word y haga clic en "Siguiente" hasta que se complete la instalación.
Paso 2: seleccione la ubicación del archivo de copia de seguridad del documento de Word
- Después de instalar "Smart Tools Auto Backup for Word", abra Word.
- "Herramientas inteligentes" está ahora en el extremo derecho de la pestaña. Haga clic en él y luego seleccione "Opciones".
- Ahora se abre la ventana de opciones para la herramienta.
- En la pestaña "Configurar copias de seguridad" puede seleccionar la ubicación de almacenamiento para la copia de seguridad.
- Puede cargarlo directamente en su Dropbox, OneDrive o GDrive. También puede guardar la copia de seguridad en su disco duro, disco duro externo o una memoria USB.
- Si desea crear la copia de seguridad en el disco duro o en una memoria USB, simplemente haga clic en la carpeta de la derecha con la flecha verde (ver imagen).
- Luego seleccione la ruta deseada. En nuestro ejemplo, elegimos la unidad "G" (memoria USB).
- Finalmente haga clic en el botón "Cerrar".
Paso 3: guarde el archivo de Word automáticamente en una segunda ubicación
- Ahora puedes trabajar con Word como quieras.
- Cada vez que guarda manualmente el documento de Word, se crea automáticamente una copia de seguridad individual, cuya ubicación especificó previamente en el paso 2.
- Además, suena un tono de señal cuando la copia de seguridad se ha creado con éxito.