Word 2010: calcular en una tabla
No solo en Excel, sino también en Word 2010, los cálculos se pueden calcular utilizando fórmulas simples en una tabla. Por ejemplo, puede comparar hábilmente ingresos y gastos o sumar precios individuales. Lea aquí cómo funciona.
Agregar las celdas superpuestas en una tabla de Word
- Primero cree una tabla usando los estilos de tabla e ingrese los encabezados y valores deseados en las celdas.
- Si desea agregar los valores uno encima del otro, coloque el cursor (como se muestra en la imagen) en la celda en la que se ubicará el resultado y luego vaya a "Diseño" en el menú de la tabla y luego al botón "Fórmula" en la esquina superior derecha.
- Ahora aparece un nuevo cuadro en el que ya se ha ingresado la fórmula de suma correcta "= SUMA (ARRIBA)".
Si usa esta fórmula, se agregan todos los valores que se encuentran uno encima del otro en la columna. Sin embargo, si hay una brecha en su tabla, debería usar la fórmula "= SUMA (b2: b5)" (valores según el ejemplo) con referencias de celda absolutas.
- También en Word, las columnas están etiquetadas con letras de la A a la Z y las líneas con números asociados. Como puede ver en la captura de pantalla, no debe olvidar que las filas con encabezados de columna también deben incluirse.
Resta o multiplicación en formato de tabla de Word
Por ejemplo, si desea calcular la diferencia entre dos valores y multiplicar los números, proceda como se describe en la Sección 1, pero debe usar su propia fórmula.
- Por ejemplo, para calcular la diferencia entre ingresos y gastos (como en la captura de pantalla), debe establecer la fórmula "= b6-c6" en el ejemplo.
- Al multiplicar, debe multiplicar los dos valores usando "*" - Por ejemplo "= b3 * d7".
En ambos casos, sin embargo, debe asegurarse estrictamente de que el formato del número sea "#. ## 0.00 €; (#. ## 0.00 €)". (ver captura de pantalla) Así es como Word formateará su resultado en euros. Con [ALT] + [F9] las funciones de campo (fórmulas insertadas) se muestran y pueden editarse. Estos también pueden ocultarse nuevamente usando la misma combinación de teclas.
Este consejo práctico se refiere a MS Word 2010. Aquí puede encontrar las opciones que tiene para crear tablas.