Windows XP, Vista, 7: optimice la administración de archivos con atributos

Los archivos MP3 se pueden organizar utilizando atributos como artista o álbum. También desea otros tipos de archivos. Por ejemplo, desea asignar documentos de Office a un proyecto específico por atributo para poder buscarlos más tarde.

Optimizar la gestión de archivos: los requisitos del sistema

Windows 7 ya facilita la búsqueda y el archivo con sus bibliotecas. Pero esto solo ocurre en función de la carpeta de almacenamiento en el disco duro y no en función del contenido del archivo o incluso de varios criterios.

• Para una clasificación óptima con palabras clave, es mejor usar una herramienta gratuita como Tabbles, que también funciona en versiones anteriores de Windows.
• Un requisito previo es el .NET Framework instalado en la versión actual 4. Para determinar una versión existente, abra el Explorador de Windows y navegue a la carpeta »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Puede reconocer las versiones existentes de las subcarpetas como »v4.0.30139«.
• Si la versión 4 aún no está instalada, puede encontrar la descarga gratuita aquí.

Etiquetar archivos en "tablas" con atributos

La herramienta de etiquetado Tabbles está disponible en diferentes versiones. Además de las variantes comerciales pagas, el Tabbles Free gratuito suele ser suficiente para usar en la computadora privada individual. Solo carece de funciones para un uso integral en múltiples computadoras o para múltiples usuarios.

• Cuando comience por primera vez, cambie el idioma a »alemán« y confirme con »OK«. Luego seleccione la base de datos »Tabbles Home«. La interfaz de usuario es similar al Explorador de Windows, ya que las tablas individuales se interpretan como una mezcla de carpetas virtuales y etiquetas. Para aprovechar esto, primero debe crear las tablas deseadas y clasificar sus datos.
• Para hacer esto, haga clic en "Nuevo", ingrese un nombre y haga clic en "Opcional". Allí también selecciona un color para la clasificación y hace clic en »Crear«. Los nombres pueden denominarse con flexibilidad etiquetas como "Palabra", "Vacaciones" o "Foto". Los números de año también están permitidos. Cuantas más etiquetas relevantes (tablas) defina, más eficientemente encontrará los datos que busca.
• Puede asignar fácilmente archivos a tablas, por ejemplo, usando arrastrar y soltar. Para hacer esto, abra el Explorador de Windows en paralelo, seleccione los archivos que desee y arrástrelos al área derecha de la pestaña abierta o en la tabla en la estructura izquierda. En el cuadro de diálogo que aparece, usted decide si desea »clasificar las carpetas y el contenido« o simplemente »clasificar la carpeta«. Y puede crear una "regla para la categorización automática" para que en el futuro todos los archivos recién creados en esta carpeta tengan asignada la tabla actual. Al hacer clic en "Aceptar" se realiza la tarea.

Nota: Las tablas no provocan cambios en el sistema de archivos. La herramienta solo define una vista adicional de los datos existentes y almacena esta información como un índice en su propia base de datos. Si no usa o elimina las tablas, puede continuar usando el sistema como antes. La operación en curso no se ve afectada por la indexación en segundo plano o los archivos de índice grandes.

Ejemplo: búsqueda y etiquetado de fotos

Por ejemplo, busca una foto específica que sepa dónde fue tomada o quién se puede ver en ella. Olvidaste la fecha de grabación. Sin embargo, en el disco duro, miles de fotos se ordenan y archivan en orden cronológico en carpetas. Eso no te ayuda mucho ahora, porque todavía tienes que navegar a través de innumerables imágenes de vista previa.

• A más tardar ahora comienzas las tablas. dependiendo de su clasificación, primero haga clic en »Fotos« en la estructura. A la derecha puede ver todos los archivos que son fotos, así como todas las posibles tablas que existen con las fotos.
• Haga doble clic en uno de ellos para vincular esto como un criterio adicional en el sentido de un AND lógico. Refina tu búsqueda usando este principio. Con una buena clasificación, puede encontrar la imagen que desea con solo unos pocos clics.
• Al guardar archivos nuevos, Tabbles muestra un cuadro de diálogo cerca del área de notificación, donde puede asignar tablas si lo desea.