¿Qué es el acceso? Explicado claramente
Además de Word y Excel, Microsoft también ofrece software menos conocido como Access en su suite ofimática. Te mostramos qué es y cómo funciona el programa.
Esta es la descripción general de Access
- Access es un software de Microsoft. Al igual que Word, Excel y PowerPoint, Access también se puede comprar por separado o en un paquete completo de Microsoft Office.
- Con Access, puede crear y administrar principalmente aplicaciones de bases de datos. No se requieren grandes habilidades de programación. Incluso los laicos pueden usar el software después de una sesión informativa.
- Las bases de datos se pueden crear como aplicaciones para PC y como aplicaciones para el navegador. Después de la creación, puede hacer que las bases de datos sean accesibles para todos los colegas deseados.
bases de datos
- Grandes y pequeñas empresas almacenan mucha información en bases de datos. Por ejemplo, procesos completos como compras y ventas se procesan con una base de datos. La ventaja de las bases de datos suele ser la estructura clara y el manejo bastante simple.
- Access también puede controlar qué empleados pueden acceder a qué bases de datos y si tienen derecho a editar ciertas bases de datos. Por ejemplo, algunos empleados solo pueden ver ciertas bases de datos, pero otros pueden editarlas ellos mismos.
Microsoft Access: ventajas
- Al igual que todos los productos de Office, Access está diseñado para el usuario final promedio. Como en Word, Outlook y Excel, las funciones básicas se explican por sí mismas, pero los profesionales pueden desbloquear y usar muchas otras funciones.
- Una de las mayores ventajas de Access es su facilidad de uso. Gracias a la interfaz de usuario conocida por Microsoft, incluso los no programadores pueden encontrar rápidamente el software. Una comprensión demasiado profunda de las bases de datos y un amplio conocimiento de TI no son necesarios para la operación. Al difundir Access, encontrará numerosas plantillas gratuitas para el programa en línea.
- No tiene que preocuparse por el acceso y la integración con Windows. Dado que tanto Windows como Access son productos de Microsoft, la integración siempre es un hecho. Sin embargo, a diferencia de Word, Excel y Co., Access no está disponible para Mac OS.
- El motor interno de Microsoft Jet se utiliza como back-end. Sin embargo, las bases de datos muy grandes o las bases de datos que utilizan más de 10 personas al mismo tiempo deben migrarse a un servidor MS SQL.