Usar módulos de texto en Outlook: así es como
Los correos electrónicos profesionales siempre contienen lo mismo: con los módulos de texto en Outlook, puede ahorrar mucho trabajo aquí. Te mostraremos cómo.
Importante: use Word como editor
Para que los módulos de texto funcionen, debe usar Word como editor de correo electrónico. Este es automáticamente el caso con Outlook 2007 y 2010, con Outlook 2003 debe hacer lo siguiente:
- Abra las "Opciones" en el menú "Herramientas".
- Se abrirá una ventana. Haga clic en la pestaña "Formato de correo electrónico".
- Marque "Editar correo electrónico con Microsoft Office Word 2003".
Crear un módulo de texto en Outlook
- Haga clic en el icono "Nuevo mensaje de correo electrónico".
- Escriba el texto que desea tener como bloque de construcción en la ventana de texto y selecciónelo.
- Abra "Insertar" -> "Texto automático" -> "Nuevo" en la parte superior del menú. Se abre la ventana "Crear texto automático".
- Ingrese un nombre que describa bien su módulo de texto, por ejemplo "Reunión de invitación".
- Haga clic en "Aceptar".
Usa el módulo de texto
- Si ahora escribe el título del módulo de texto en el correo, Outlook muestra automáticamente el módulo de texto completo.
- Presione [Entrar] o [F3] para insertar el bloque de texto completo.
- Si no desea insertar el módulo de texto, siga escribiendo.
¿Sabía que también puede escribir correos electrónicos directamente desde el escritorio? Aquí te explicamos cómo hacerlo.