Crear reglas en Outlook
En Outlook puede crear reglas para tener una visión general perfecta de sus correos electrónicos. Te mostramos cómo hacerlo.
Administra mensajes con reglas en Outlook
Con las reglas puede, por ejemplo, reproducir un sonido diferente para los correos de un remitente específico o mover automáticamente los mensajes a las carpetas. Las siguientes instrucciones funcionan desde Outlook 2010, en versiones anteriores, los menús se pueden etiquetar de manera diferente.
- En la pestaña "Inicio", haga clic en "Reglas" en el área "Mover". Luego vaya a "Administrar reglas y notificaciones".
- Ahora seleccione el elemento "Nueva regla".
- Ahora puede elegir a qué debe referirse la regla. Por ejemplo, puede elegir entre las plantillas que todos los mensajes se muevan desde un remitente específico o con un asunto específico. Seleccione la entrada relevante aquí.
- Si ninguna de las plantillas se aplica a su problema, seleccione en el área "Crear regla sin plantilla" a continuación si desea aplicar la regla a los correos que se enviarán o recibirán. Confirme con "Siguiente".
- Luego verifique las condiciones en la parte superior de la ventana. En la mitad inferior de la ventana, ahora debe hacer clic en los valores subrayados en azul, porque debe realizar más configuraciones aquí, como el correo electrónico del remitente o la carpeta a la que se debe mover el correo. Ahora confirme con "Siguiente".
- Luego elige qué hacer con las noticias. Por lo general, el punto correcto ya está seleccionado después de su selección. Haga clic en "Siguiente".
- Ahora puede definir excepciones para la regla. Esto funciona de la misma manera que las condiciones. Si la regla se aplica en general, deje la selección sin cambios y haga clic en "Siguiente".
- Finalmente, debes darle un nombre a la regla.
- Si lo desea, puede aplicar la regla retrospectivamente a todos los elementos que se encuentran actualmente en la bandeja de entrada. Para hacer esto, marque la casilla "Aplicar esta regla ahora a los mensajes que ya están en la carpeta Bandeja de entrada". Ahora complete el asistente de reglas haciendo clic en "Finalizar".
- Ahora debe hacer clic en "Aplicar" en la ventana "Reglas y notificaciones" para que los cambios surtan efecto.
Las instrucciones se refieren a Outlook 2010, este proceso puede variar para otras versiones.