Powerpoint: las 5 funciones más molestas
Microsoft PowerPoint es muy útil si desea crear presentaciones. Sin embargo, la herramienta a veces es molesta. Por lo tanto, le presentamos las cinco funciones más molestas y le mostramos las soluciones adecuadas.
1. Nerve Killer: muy pocas plantillas de PowerPoint disponibles
Si a menudo usa PowerPoint, es posible que desee usar tantas y diferentes plantillas como sea posible. Pero a más tardar después de varias presentaciones, las plantillas existentes ya están en uso y hay que encontrar otras nuevas:
- En Powerpoint también puede crear plantillas usted mismo de acuerdo con sus deseos individuales. Esto tiene la ventaja de que puede adaptar todas las áreas y brillar con una presentación que no todos tienen. Por lo tanto, le mostraremos cómo crear su propia plantilla en Powerpoint.
- Obtiene aún más libertad creativa con fotos que simplemente usa como fondo en la presentación. De esta manera, obtienes una nueva imagen de diapositiva que llama la atención de la audiencia hacia tu presentación. Le mostramos cómo configurar una imagen para esto como fondo.
2. Nerve Slayer: el ajuste de texto siempre está activado
Con PowerPoint, el ajuste de texto se activa por defecto. Entonces, cuando escribe una oración, parte de la oración salta automáticamente a la siguiente línea cuando finaliza el cuadro de texto. Le mostraremos cómo solucionar esta "característica".
- Si desea evitar que PowerPoint ajuste automáticamente el texto, debe ajustar la configuración en consecuencia. Puede hacerlo directamente en el campo de texto en el que desea excluir un salto de texto. Puede leer cómo funciona esto en el próximo consejo práctico.
3. Nerve Killer: faltan fuentes en la presentación
Si prepara una presentación con Powerpoint en casa, por ejemplo para presentarla en la escuela, la universidad o en el trabajo, las fuentes que usa a menudo desaparecen. Esto se debe a que Powerpoint no puede encontrar las fuentes apropiadas en la otra PC.
- Para evitar que esto suceda, debe incrustar las fuentes directamente en su presentación de PowerPoint.
- Por lo tanto, sus fuentes ya no se pierden durante la presentación. Alternativamente, por supuesto, puede instalar sus propias fuentes.
4. Nervio asesino: la visión general se pierde rápidamente
Si desea hacer coincidir adecuadamente su presentación con la audiencia y el tema, puede perderse rápidamente en Powerpoint. Cuando se trata de efectos o transiciones, PowerPoint casi no tiene límites. Sin embargo, el problema es que debe repetir muchos de los pasos para cada diapositiva. Te mostramos cómo hacerlo más rápido:
- Por ejemplo, tiene sentido establecer automáticamente las transiciones en PowerPoint. De esta forma, usted pone fin al truco y llega a su presentación deseada más rápido.
- Las pautas exactas en PowerPoint también facilitan su trabajo. De esta manera puede organizar gráficos y textos con precisión.
- También es práctico saber cómo puede integrar música rápida y fácilmente en la presentación de PowerPoint o almacenar una presentación con música.
- Como muchos gráficos siempre ocultan el texto, debe hacer que estas imágenes sean transparentes.
5. Asesino de nervios: la presentación se rompe infelizmente
Si desea tomar un descanso durante su presentación, no debe dejar la última diapositiva en su lugar o incluso cambiar a la nueva diapositiva. No debe abandonar el modo de presentación en absoluto. Entonces sus espectadores pierden rápidamente interés.
- Por lo tanto, es mejor interrumpir la presentación con estilo. Este consejo práctico le muestra cómo puede hacer esto con algunos atajos. De esta manera, puede atraer completamente la atención de su audiencia hacia usted mismo.
Consejo: si tiene prisa, puede controlar Powerpoint desde cualquier lugar desde su iPhone.