Crear tablas dinámicas: una guía
Con las tablas dinámicas, puede mostrar grandes cantidades de datos con claridad y analizarlas más fácilmente. Además, todas las preguntas que comienzan con "Cuántos" o "Cuánto" se pueden responder. Por ejemplo: "¿Cuántos ingresos generó una empresa en el tercer trimestre de 2011?"
Crear tabla dinámica: cómo funciona
Antes de que pueda crear una tabla dinámica, debe ingresar sus datos. Este ejemplo trata sobre un resumen de ventas por trimestre de año. Para hacer esto, cree una tabla en Excel con las columnas año, trimestre y ventas en millones de CHF (ver gráfico).
- Desde la pestaña "Insertar", abra el "Asistente" haciendo clic en "Tabla dinámica".
- Seleccione la tabla que acaba de crear en el campo de entrada superior. Más abajo, marque la opción "Nueva hoja de trabajo" y confirme haciendo clic en "Aceptar".
- En el lado derecho de la nueva hoja de trabajo en la "Lista de campos de tabla dinámica" marque todas las columnas: año, trimestre y ventas.
- Para que la visualización tenga sentido, debe mover los campos "Año" y "Trimestre" al área "Etiquetas de línea" (ver gráfico).
La tabla dinámica ahora está lista. Puede formatearlos como de costumbre. Por ejemplo, puede definir la columna de ventas como "Moneda" y agregar el símbolo de moneda. También puede filtrar los datos utilizando la flecha en la columna "Año / Trimestre". Seleccione "Trimestre" como el campo y muestre las ventas para el tercer trimestre de cada año.
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Las instrucciones se refieren a Excel 2010. Consejo: utilice el formato condicional para resaltar gráficamente los valores.