Crear una tabla dinámica en Excel: una guía de inicio rápido
La creación de tablas dinámicas en Excel es ideal para grandes cantidades de datos que deben mostrarse y evaluarse claramente. Con este consejo práctico, puede crear una tabla dinámica con Microsoft Excel 2010 en solo unos pocos pasos.
Al seleccionar el rango de datos de Excel
En principio, se pueden resolver varias tareas y evaluaciones en paralelo con tablas dinámicas. En nuestro ejemplo, nos gustaría determinar el número de pedidos, así como el volumen de negocios de la región "Sur". Para preparar sus datos para su uso en una tabla dinámica, primero debe seleccionar el área de datos relevante.
- Para hacer esto, haga clic en la primera celda de su hoja de cálculo de Excel, mantenga presionado el botón derecho del mouse y marque el área deseada. Esta área ahora debería estar marcada como "azul".
Creación de la tabla dinámica
- Ahora haga clic en la pestaña "Insertar". En la vista general, aparece el símbolo del asistente de "tabla dinámica", en el que ahora hace clic con el botón izquierdo del mouse.
- A continuación, el asistente que le ayudará en la creación se abre otro. Debido a la selección de su área de datos en la primera sección, las opciones "Seleccionar tabla o área" y tabla / área "ya están asignadas previamente. Excel ofrece funciones adicionales, como el uso de una fuente de datos externa (por ejemplo, base de datos de acceso o servidor SQL), pero no entraremos en eso aquí.
- El área de datos está seleccionada: ahora debe determinar si su tabla dinámica debe crearse en una hoja de trabajo nueva o existente. Para nuestro ejemplo, usamos la opción "Nueva hoja de trabajo". Ahora se crea la base de la tabla dinámica.
Ajuste de la tabla dinámica
El siguiente paso hacia su mesa de pivote final sigue siendo para adaptar los valores. Esto es posible a través de la "lista de campos de la tabla dinámica", que ahora debería mostrarse. En el área superior de la lista de campos, encontrará los campos de datos del área de datos seleccionada. En la parte inferior puede definir "Filtro de informe", "Etiquetas de columna y fila" y "Valores". Como se mencionó al principio, nos gustaría determinar el número de pedidos, así como el volumen de negocios de la región "Sur". Por lo tanto es necesario el ajuste siguiente:
- Arrastre el campo Región al área Filtros de informe. Esto es necesario para llevar a cabo el filtrado en la región "Sur".
- Arrastre el campo Ubicación al área Etiquetas de fila.
- Finalmente, arrastre los campos "Pedidos" y "Ventas" al campo "Valores".
Toques finales: la mesa pivotante terminada
Después de haber colocado todos los campos de datos en la tabla dinámica, puede cerrar la lista de campos. Se puede volver a mostrar en cualquier momento desde la tabla haciendo clic con el botón derecho del mouse.
- Finalmente, ajuste el filtro del campo "Región" haciendo clic en el símbolo del filtro y seleccionando el valor "Sur". La tabla ahora está creada y se puede usar.
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