Eliminar datos personales de documentos de Word
Antes de enviar documentos de Word a colegas o socios comerciales, debe eliminar los datos personales de ellos. De lo contrario, puede enviar datos confidenciales de la empresa o información privada en los llamados "metadatos". Le mostraremos cómo hacerlo en versiones antiguas y nuevas de Word.
A partir de Word 2010: eliminar datos personales de los documentos
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Eliminar datos personales de documentos de Word: primero abra la pestaña "Archivo".
Ahora haga clic en "Buscar problemas" en "Información".
Haga clic en "Verificar documento".
Finalmente, solo confirme con un clic en "Verificar".
Haga clic en el botón "Eliminar todo" detrás de los resultados de las pruebas respectivas.
Antes de eliminar sus datos personales de un documento de Word, en caso de duda, solo realice los siguientes pasos con una copia de seguridad. Desafortunadamente, no es posible restaurar los datos personales eliminados.
- Haga clic en la pestaña " Archivo " en la parte superior y luego en " Información " en la columna del menú de la izquierda (ver imágenes, pasos 1 y 2).
- Ahora seleccione el botón grande " Verificar problemas " y luego haga clic en "Verificar documento " (ver imágenes, pasos 3 y 4).
- En la siguiente ventana, haga clic en " Verificar " (ver imágenes, paso 5).
- Finalmente, recibirá una lista de todos los resultados de la prueba. Además de las propiedades del documento y la información personal, también puede eliminar historiales de edición o comentarios.
- Simplemente vaya a " Eliminar todo " después del punto respectivo (ver imágenes, paso 6).
Office 2007: cómo proceder con versiones anteriores
En las versiones anteriores de Word, la eliminación de sus datos personales funciona de manera algo diferente. Lee los siguientes puntos.
- Abra el archivo y haga clic en el botón de Windows.
- Seleccione " Preparar " y luego " Verificar documento ".
- Ahora se muestran todos los filtros de búsqueda: comience la prueba con el botón " Verificar ".
- Después de unos segundos, recibirá los resultados y, si es necesario, puede eliminar los datos personales con el botón " Eliminar todo ".
Mostrar área de navegación en Word
Lea cómo cambiar las propiedades del documento en Word en el siguiente consejo práctico.