Reducir PDF: cómo funciona
Tan pronto como reduzca el tamaño de su PDF, es mucho más fácil enviarlo por correo electrónico. La razón de esto: la compresión ahorra espacio de almacenamiento. En este consejo práctico, explicamos cómo puede implementar todo y beneficiarse de él.
Reduce el tamaño del archivo PDF por resolución
La forma más fácil es reducir la resolución del archivo. Esto provocará una pérdida de calidad, pero el archivo también será significativamente más pequeño.
- Abra el archivo PDF y haga clic en "Imprimir".
- Seleccione un creador de PDF como "PDF24 Creator" o "Bullzip PDF Printer" como impresora. Si no tiene una impresora PDF, primero debe instalarla.
- En las propiedades de la impresora, haga clic en "Avanzado".
- Ahora configure la calidad de impresión. Por ejemplo, ahora puede establecer 300 ppp en lugar de los 600 ppp predeterminados.
- Confirme con "Aceptar" y cree el archivo PDF haciendo clic en "Imprimir".
Reduzca el PDF en línea usando la aplicación web
Si no desea instalar un programa adicional en su computadora, le recomendamos utilizar herramientas web. Hemos seleccionado la herramienta PDF24 como ejemplo.
- Para acceder a esta herramienta basada en navegador, abra este enlace.
- Ahora obtiene una visión general completa de las funciones. Seleccione el botón "Reducir PDF".
- Ahora puede cargar cualquier cantidad de documentos PDF. Para hacer esto, use la función "Seleccionar archivos" o simplemente arrastre los archivos al campo provisto.
- Finalmente, debe seleccionar el botón "Alejar".
- Después de completar el proceso de compresión, puede descargar sus PDF reducidos.
Reducir PDF con software
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Imagen 1: Reduzca PDF con software: abra el documento con IrfanView.
Imagen 2: en la pestaña "Imagen" encontrará la opción "Cambiar tamaño ...".
Imagen 3: Aquí tiene varias opciones para reducir el tamaño del documento PDF.
El programa IrfanView ofrece otra alternativa rápida. Con esto, puede reducir el tamaño de su documento PDF en solo unos pocos pasos.
- Haga clic derecho en el archivo PDF. Luego haga clic en "IrfanView" en "Abrir con" (Imagen 1).
- A continuación, haga clic en la pestaña "Imagen" y luego en "Cambiar tamaño ..." (Imagen 2). Alternativamente, puede simplemente presionar la combinación de teclas "Ctrl" + "R".
- Ahora tiene la opción de cambiar el tamaño de su documento PDF como lo desee.
- Por ejemplo, la altura y el ancho se pueden variar como un porcentaje o con precisión al píxel (Figura 3, punto 1). Alternativamente, seleccione cualquier formato estándar (imagen 3, punto 2).
Enviar PDF por correo electrónico
Si desea enviar varios archivos PDF como correo electrónico, puede empacar estos documentos en una carpeta ZIP.
- Marque los documentos PDF respectivos en su Explorador de Windows.
- Usando el botón derecho del mouse, haga clic en "Enviar a" en el menú contextual.
- Seleccione "Carpeta comprimida zip". Sus documentos PDF ahora están empaquetados en una carpeta ZIP y pueden enviarse por correo electrónico.
Los archivos PDF con campos de entrada son buenos para enviar y llenar. Hemos resumido lo que debe saber sobre esto en otro artículo.