Crear formulario PDF: cómo funciona
Un formulario PDF con elementos interactivos es fácil de crear. Puedes encontrar cómo hacerlo en este práctico consejo.
Crear formulario PDF
Aunque puede crear formularios en Word, no se pueden convertir a archivos PDF debido a la falta de compatibilidad con el software convencional, por lo que se conservan los elementos interactivos. Sin embargo, el programa gratuito OpenOffice ofrece la posibilidad de crear formularios PDF.
- Primero inicie OpenOffice y cree un nuevo "documento de formulario XML" en [Archivo].
- OpenOffice ofrece varias herramientas para crear formularios. Puede mostrar esto en [Ver] en la categoría "Barras de herramientas" en "Controles de formulario".
- Finalmente, active el "Modo de diseño" en las herramientas de formulario para comenzar a crear el formulario.
Elementos de formulario en OpenOffice
Con OpenOffice puede agregar varios elementos a su formulario.
- El usuario más tarde puede ingresar texto clásico en un "campo de texto". Algo más práctico es el "campo formateado", donde puede definir ciertas reglas de antemano. Por ejemplo, el usuario más tarde solo podrá ingresar números positivos en el campo.
- Con una "casilla de verificación" puede crear botones de verificación clásicos, por ejemplo, para marcar las listas. Los campos de opciones también son muy prácticos, en los que solo se puede hacer clic en un grupo de cuadros a la vez.
- Por ejemplo, puede crear listas desplegables con un "cuadro de lista". Un "cuadro combinado" es similar, por lo que el usuario puede ingresar algo en la lista desplegable.
- Sin embargo, OpenOffice ofrece muchos otros elementos con los que puede construir su formulario. Por ejemplo, las macros con "botones" también se pueden vincular al formulario.
Exportar formulario PDF
Una vez que haya completado su formulario en OpenOffice, ahora puede convertirlo en un formulario PDF.
- Para hacer esto, haga clic en "Exportar como PDF" en [Archivo]. El archivo PDF generado ahora también tiene elementos interactivos.
Crea formularios PDF con programas profesionales
Por supuesto, OpenOffice no es el único programa que puede crear formularios PDF.
- También puede crear formularios en formato PDF con Adobe Acrobat. Además del asistente de formularios, ha incluido muchas otras funciones útiles aquí.
- Una alternativa práctica es Power PDF de Kofax: el software también ofrece muchas funciones de PDF, pero esto no requiere una suscripción, pero solo debe pagarse una vez.
En el siguiente consejo práctico, le mostraremos cómo enviar un archivo PDF con FRITZ! Fax.