Páginas: combinar documentos: cómo funciona
Pages es un programa de oficina popular para OS X. Puede encontrar cómo reunir sus documentos en este práctico consejo.
Páginas: Fusionar documentos - Problemas
La fusión de documentos individuales en un nuevo archivo que contiene todos los archivos a veces puede ser muy útil.
- Este es el caso, por ejemplo, si una solicitud no se debe enviar en muchos archivos individuales, sino en un documento que contiene el curriculum vitae, la carta de presentación y los archivos adjuntos.
- Como propietario de una Mac con OS X, muchos usan las páginas de reemplazo de Word.
- Lo único molesto es que una función para fusionar varios documentos simplemente no es posible, al menos no de la manera convencional arrastrando y soltando los archivos, posiblemente también desde la vista en miniatura en las páginas.
- Apple oficialmente da "preocupaciones de protección de datos" como la razón, pero si esto puede considerarse una explicación es más que cuestionable.
Páginas: Fusionar documentos - Método 1
Existen dos formas alternativas de remediar la situación al fusionar varios documentos, pero son mucho más complicadas que un procedimiento de arrastrar y soltar.
- La forma más común es probablemente el clásico "copiar y pegar".
- Para hacer esto, vaya a uno de sus documentos que desea fusionar con otros.
- Luego haga clic en cualquier parte del texto y luego seleccione la combinación de teclas "comando + A".
- Todo el texto ahora debería estar resaltado en azul.
- Luego use la combinación de teclas "comando + C" para copiar todo el texto, luego "comando + V" para pegar toda la fuente en un nuevo documento. Idealmente, debería haber abierto un documento de Pages vacío de antemano.
- Así es como procede con todos los documentos que desea fusionar.
- Sin embargo, dos cosas son desventajosas acerca de esta variante: en primer lugar, puede suceder fácilmente que ocurran errores de diseño, es decir, párrafos o imágenes y textos incorrectos que ya no se ajustan perfectamente, dependiendo de la configuración seleccionada para ese documento, en el que se unen todos los archivos individuales.
- Por otro lado, con este método lleva mucho tiempo cambiar el orden de los documentos, porque los pasajes individuales deben marcarse nuevamente, cortarse con el comando "comando + X" y luego insertarse nuevamente.
Páginas: Fusionar documentos - Método 2
La forma de exportar y fusionar documentos PDF no es realmente fácil y ahorra tiempo.
- Para hacer esto, abra los documentos que se fusionarán individualmente en Pages.
- Luego vaya a "Archivo", "Exportar" y "PDF" en la barra lateral superior.
- Luego seleccione la calidad deseada del documento y también la ubicación de almacenamiento.
- Haga esto con todos los archivos e idealmente guarde los documentos PDF individuales en la misma ubicación.
- Luego abra un nuevo documento en blanco en Pages.
- Ahora puede arrastrar y soltar los documentos PDF uno por uno en las páginas. Pero tenga cuidado: si tiene un documento de varias páginas, primero debe abrirlo en la "Vista previa" haciendo doble clic e insertando todas las páginas individualmente en las páginas.
- Allí, por lo general, debe ajustar los documentos individuales al tamaño de la página.
- Por lo tanto, esta ruta no es realmente cómoda.
Aunque el ensamblaje de documentos de Pages es bastante complejo, la aplicación de Office también contiene muchas funciones útiles y fáciles de usar. Explicaremos en otro consejo práctico cómo puede comenzar los números de página desde la página tres.