Outlook: resalte los correos electrónicos importantes en color
En Outlook, puede resaltar los correos electrónicos importantes en la bandeja de entrada ligeramente en color y así obtener una mejor visión general. Por ejemplo, los mensajes se pueden diferenciar de los correos privados a través de una lista de distribución.
Diferenciar entre correos electrónicos de distribución y correos privados.
- Abra la "Bandeja de entrada" en Outlook y luego "Herramientas"> "Organizar". El área "Bandeja de entrada de opciones de organización" aparece encima de su buzón electrónico.
- Allí selecciona la acción "Usar colores" y luego en el cuadro combinado "Solo mensajes enviados a mí" en el color deseado para la visualización de los correos electrónicos. Active esta función con "Encender".
- Para asignar más formatos a clases de mensajes como "Mensajes no leídos" o "Correo electrónico caducado", haga clic en el enlace "Formato automático" a la derecha en la barra de título de "Bandeja de entrada de opciones de organización".
- En el siguiente cuadro de diálogo con el mismo nombre, active y marque, por ejemplo, la entrada "Correo electrónico enviado directamente a mí" y haga clic en "Fuente". Luego puede cambiar la fuente, el estilo y el tamaño de los correos electrónicos en la bandeja de entrada además del color, o incluso subrayar y tachar los mensajes relevantes.
- Confirme sus datos con "Aceptar". Para volver a desactivar la pantalla especial, haga clic en "Desactivar" en el área "Organizar bandeja de entrada de opciones" en "Usar colores".
Nota: debe realizar la configuración
- En el cuadro de diálogo "Formato automático", puede crear clases de mensajes adicionales haciendo clic en "Agregar". Outlook crea y marca una nueva entrada en la lista. Ingrese el nombre de la nueva clase en "Nombre" y luego use "Fuente" para definir su apariencia en la bandeja de entrada.
- Finalmente, utiliza "Condición" en el cuadro de diálogo "Filtro" para determinar los diversos criterios para asignar correos electrónicos a esta clase de mensaje. En la pestaña "Mensajes", puede especificar el remitente y el destinatario y determinar si su dirección debe ser la única o junto a las de otros destinatarios en la línea "PARA" o solo en la línea "CC" del correo electrónico.
- En la pestaña "Más opciones", puede filtrar los mensajes de una clase, por ejemplo, leídos o no leídos, con o sin datos adjuntos y "Con importancia". La pestaña "Avanzado" le da acceso a todos los atributos de un correo electrónico. Puede especificar una "condición" y, si es necesario, un "valor" para cada "campo".
Consejo: Asegure sus correos electrónicos de Outlook con una copia de seguridad rápida.