Outlook: crear lista de distribución
Si envía varios mensajes a diferentes personas a través de Outlook, a menudo vale la pena crear una lista de distribución. Te mostraremos cómo se hace.
Crear lista de distribución de correo electrónico o "grupo de contacto" en Outlook
- Abra Outlook y vaya a la pestaña "Inicio" si aún no se muestra.
- Haga clic en "Contactos" en la esquina inferior izquierda de la barra de menú para que el menú cambie en la parte superior. Seleccione la opción "Nuevo grupo de contactos" en el grupo "Nuevo"; esto es lo que Microsoft ha llamado recientemente la lista de distribución probada y comprobada.
- Entonces se abre una nueva ventana. En el campo "Nombre", ingrese primero el nombre de su lista de distribución, como "amigos" o "compañeros de trabajo". Puede seleccionar la lista de distribución más adelante con este nombre.
- Ahora cambie a la pestaña "Grupo de contacto" y haga clic en "Agregar miembros" en la categoría "Miembros".
- Seleccione la opción "Desde contactos de Outlook", "Desde la libreta de direcciones" o "Nuevo contacto de correo electrónico". Ingrese los nombres o direcciones de correo electrónico de los contactos y haga clic en el botón "Aceptar".
- La lista de distribución ahora se guarda con el nombre especificado.
- Si abre un nuevo mensaje, ahora puede ingresar el nombre en el campo de dirección para que la lista de distribución se inserte como destinatario.
Este consejo práctico se llevó a cabo en Outlook 2010. Entre otras versiones de Office, algunas funciones pueden organizarse o titularse de manera diferente. Este consejo práctico le muestra cómo activar el Asistente para fuera de oficina en Outlook antes de sus próximas vacaciones.