Outlook: crear firma
En Outlook puede crear firmas para insertar automáticamente módulos de texto recurrentes. En los negocios, por ejemplo, es costumbre firmar su mensaje con su nombre, compañía, teléfono, correo electrónico y dirección. Escribir todo el texto cada vez es bastante tedioso. A continuación, le mostramos cómo crear dicha firma con Outlook 2010.
Configurar una firma de Outlook
Para crear una firma en Office 2007 o 2010, haga lo siguiente.
- Escribe un [nuevo correo electrónico].
- Abra la pestaña [Mensaje] y luego haga clic en [Firma]. En [Firmas] crea una nueva firma de correo electrónico.
- Haga clic en [Nuevo] y asigne a su nueva firma un nombre significativo, por ejemplo, dirección privada o comercial.
- Puede ingresar y formatear el texto deseado en el campo "Editar firma".
Para usar la firma de correo electrónico, simplemente haga clic en la pestaña [Mensaje] para un nuevo correo electrónico. Luego puede seleccionar una firma de correo en [Firma].
Crear firma de Outlook usando opciones
También puede crear firmas utilizando las opciones de Outlook.
- Para hacer esto, vaya a [Archivo] en la cinta de Outlook en la parte superior.
- Allí verá la entrada [Opciones] en la columna izquierda.
- En el menú Opciones de Outlook, haga clic en la segunda entrada desde la parte superior izquierda: [Correo electrónico].
- Ahora puede ver la línea con el botón [Firmas] a la derecha en el tercio superior de la ventana - cf. Captura de pantalla.
Las instrucciones se refieren a Microsoft Outlook 2007 y 2010.