Calendario de Outlook: administre citas: los mejores consejos
¿Le gustaría administrar sus citas en el calendario de Outlook más fácilmente? Le mostramos los mejores consejos para organizar mejor sus citas de Outlook.
Consejo 1: invite a los participantes a una cita de Outlook
Si está planeando una reunión, puede invitar a los participantes deseados directamente a través de la cita de Outlook creada. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Cambie a la vista de calendario de Outlook y abra una nueva cita con el botón "Nueva cita".
- Ahora puede dejar un mensaje a los participantes en el campo de texto, que luego aparecerá en la invitación por correo electrónico.
- En el menú "Inicio", haga clic en "Invitar participantes" en "Participantes".
- Ingrese las direcciones de correo electrónico de todos los participantes.
- Verifique la hora y la fecha nuevamente y haga clic en "Enviar".
- Si posteriormente cambia la hora, la fecha o los participantes, puede enviar la información a todos los participantes nuevamente o solo a los nuevos participantes.
Consejo 2: comparta el calendario sin citas privadas
Para facilitar la planificación de citas con sus colegas, debe compartir sus calendarios entre sí.
- En la vista de calendario, encontrará una lista de sus calendarios ("Mis calendarios") a la izquierda. Haga clic derecho en el calendario que desea compartir.
- Debajo del elemento "Compartir", elija "Compartir calendario".
- Se abre un correo electrónico con las opciones para compartir. Ahora ingrese las direcciones de correo electrónico de todos los colegas que deberían tener acceso a su calendario. Al mismo tiempo, también puede solicitar que se publiquen los calendarios de sus colegas.
- En "Detalles" puede determinar cuánto pueden ver los invitados desde su calendario. Por ejemplo, la opción "Solo disponibilidad" muestra solo las citas bloqueadas sin más información sobre la reunión respectiva.
- Si es necesario, agregue un texto informativo a su invitación y haga clic en "Enviar".
Consejo 3: crear citas de la serie de Outlook
Para reuniones regulares, también puede crear una serie de citas en Outlook, por ejemplo, para reuniones semanales con el equipo:
- En la vista de citas en el menú "Inicio" en "Opciones", seleccione el botón "Tipo de serie".
- Ahora defina la hora de la cita para la serie.
- En "Muestras de la serie" usted define el ritmo en el que debe realizarse la cita, por ejemplo, semanal, mensual o anualmente.
- En "Duración de la serie" puede definir una fecha de inicio en la que se realiza la cita por primera vez, así como el número de repeticiones.
La sugerencia que se muestra se refiere a Microsoft Outlook Professional Plus 2013 en relación con un servidor Microsoft Exchange. En otras versiones, los elementos del menú pueden variar. En otros consejos prácticos, explicamos cómo puede exportar su calendario de Outlook a otro programa de correo electrónico o cómo puede eliminar entradas antiguas del calendario.