Outlook: compartir calendario
Con Microsoft Outlook puedes compartir tu calendario. Esto es muy útil para las citas en equipo y puede ahorrarle mucho trabajo. Hay varias formas de usar esta función:
Comparte tu calendario de Outlook por correo electrónico
Si comparte su calendario como un correo electrónico, el destinatario lo verá en la bandeja de entrada como un archivo adjunto a un correo electrónico. El texto del mensaje contiene una instantánea del calendario, que se puede editar con marcadores, por ejemplo. Para compartir un calendario de Outlook por correo electrónico:
- En el menú del calendario, haga clic en el icono con la firma "Enviar calendario por correo electrónico" (ver imagen).
- Se abre una ventana de mensaje en la que puede seleccionar el calendario y el período deseados.
Publica tu calendario de Outlook en línea
Para compartir su calendario en línea, debe registrarse en Office.com. Si ya está registrado, haga lo siguiente:
- Haga clic en Publicar en línea.
- En la ventana que ahora se abre, puede seleccionar el período de tiempo que se publicará, de forma similar a cómo se publica el correo electrónico.
- Además, puede establecer quién tiene acceso a su calendario (todas o solo las personas invitadas).
- Después de que haya lanzado su calendario, se abre una ventana de mensaje en la que puede ingresar los destinatarios que deberían tener acceso a su calendario. Luego serán informados de la publicación por correo electrónico.
Este consejo práctico se relaciona con Microsoft Outlook 2010 en Windows 7 (64 bits). Aquí le mostramos cómo exportar un calendario de Outlook. Hemos resumido los mejores consejos y trucos para Outlook 2010 en este artículo.