Outlook: copia de seguridad de correos electrónicos
Si desea hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos desde Outlook, no debe elegir su disco duro, sino un medio de datos externo, como una memoria USB. Puede averiguar cómo guardar sus correos electrónicos de Outlook aquí.
Copia de seguridad: exporta correos electrónicos de Outlook como un archivo de datos
- En el menú de Outlook, haga clic en "Archivo".
- Aquí vas a "Opciones".
- Se abre una ventana y hace clic en la pestaña "Avanzado". El elemento de menú correcto se puede encontrar en la sección "Exportar". Haga clic en el botón correspondiente (ver captura de pantalla).
- Ahora está en el asistente de importación / exportación de Outlook. Seleccione la opción "Exportar a un archivo" de la lista. Luego haga clic en "Siguiente".
- Ahora seleccione "Archivo de datos de Outlook (PST)" y luego seleccione la cuenta cuyos correos electrónicos se guardarán. Coloque una marca de verificación junto a "Incluir subcarpetas" para guardar todas las carpetas en su bandeja de entrada y salida. En "Filtros" puede limitar su selección de acuerdo con varios criterios.
- Haga clic en "Siguiente" y debajo del botón "Examinar" seleccione la carpeta de destino deseada en la que se guardará el archivo guardado. Como se mencionó al principio, se recomienda un medio de datos externo para una copia de seguridad efectiva. Seleccione "Finalizar" para comenzar la exportación.
- Si desea importar el archivo nuevamente a Outlook, esto también funciona a través del asistente de importación / exportación. Seleccione la opción "Importar desde otros programas o archivos" y siga las instrucciones adicionales.
Cómo abrir la copia de seguridad sin Outlook
Puede abrir su archivo de copia de seguridad con Outlook en cualquier momento. Si ya no desea usar Outlook, también puede ver sus correos guardados de manera diferente:
- Descargue la herramienta gratuita "Coolutils Outlook Viewer" haciendo clic en el botón "Descarga gratuita".
- Luego instale el programa y siga las instrucciones adicionales.
- Abra "Coolutils Outlook Viewer" y haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda. Seleccione "Abrir archivo de datos de Outlook ..." aquí.
- Luego seleccione la ubicación donde previamente guardó la copia de seguridad de sus correos electrónicos de Outlook y seleccione este archivo haciendo clic en él. Por defecto, el archivo de respaldo se llama "respaldo".
- Luego haga clic en el botón "Abrir" (ver imagen).
- Ahora se muestra la bandeja de entrada de correo de Outlook guardada.
Otro consejo práctico le dirá cómo "exportar sus contactos de Outlook".