Outlook: imprima automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes
En Outlook puede imprimir ciertos correos electrónicos entrantes nuevos automáticamente. Te mostraremos cómo funciona.
Outlook: imprimir correos electrónicos automáticamente
Puede usar reglas para indicar a Outlook que envíe automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes a la impresora. En este punto también puede definir criterios que decidan sobre una impresión:
- Para definir esta regla, abra la "Bandeja de entrada" y haga clic en "Reglas" en la pestaña "Inicio" en la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones de Outlook recientes como 2007 y 2010, y luego en "Administrar reglas y notificaciones" en el siguiente menú.
- En versiones anteriores de Outlook, abra el comando de menú "Herramientas | Reglas y notificaciones".
- Luego haga clic en "Nueva regla" para iniciar el asistente de reglas.
- En "Crear regla sin plantilla", seleccione la entrada "Aplicar regla a los mensajes que he recibido" y haga clic en "Siguiente".
- En la página siguiente, define las condiciones que debe cumplir un mensaje entrante para ejecutar esta regla. Por ejemplo, solo puede aplicar la regla a los mensajes que solo están dirigidos a usted activando la opción "que solo me fue enviada".
- Confirme su elección con "Siguiente". Si desea que Outlook aplique la regla a todos los mensajes entrantes, use "Siguiente" sin activar ninguna otra opción de antemano. Luego debe confirmar esto nuevamente en un cuadro de diálogo separado.
- En la página siguiente, determina qué debe suceder con el mensaje respectivo. Para enviarlos directamente a la impresora, active "imprimirlos". También puede definir acciones adicionales. Finalmente, confirme con "Siguiente".
Agregar excepciones para la impresión automática de correo electrónico
Ahora tiene la opción de especificar excepciones:
- Por ejemplo, puede elegir no imprimir respuestas automáticas colocando una marca de verificación delante de "a menos que sea una respuesta automática". Haga clic en "Siguiente" nuevamente.
- En la última página del asistente, asigne a la regla un nombre significativo, como "Imprimir mensajes inmediatamente" en "Paso 1: Ingrese el nombre de la regla". Haga clic en "Finalizar" para finalmente crearlo. Asegúrese de que haya una marca de verificación delante de la opción "Activar esta regla".
Nota: Se recomienda encarecidamente la definición de condiciones y excepciones para la regla para evitar la impresión automática innecesaria de todos los correos electrónicos y el desperdicio de papel asociado. Además, debe utilizar una acción adicional para mover un mensaje impreso de la "Bandeja de entrada" a otra carpeta para mantener una visión general. Consejo: Explicamos cómo acceder a correos electrónicos en Outlook usando una combinación de teclas aquí.