Outlook: conceder permisos a otros usuarios
Por ejemplo, en caso de una interrupción prolongada en la oficina, puede otorgar permisos a otros usuarios para su buzón de Outlook. Te diremos cómo hacerlo.
Paso 1: configurar Exchange con Outlook
Primero debe configurar Exchange para que luego pueda asignar derechos a otro usuario:
- Vaya al panel de control de su computadora.
- Haga doble clic en "Correo electrónico".
- Seleccione el botón "Cuentas de correo electrónico ..." y en la nueva ventana "Nuevo ...".
- Seleccione la configuración "Configurar manualmente el servidor o tipos de servidor adicionales" y luego haga clic en "Siguiente".
- Haga clic aquí en "Microsoft Exchange o servicio compatible". Confirme con "Siguiente".
- Ingrese el nombre del servidor del servidor de correo electrónico y su nombre de usuario asociado. Si no tiene esta información a mano, comuníquese con el administrador de la red. La configuración se completa haciendo clic en "Siguiente".
Paso 2: otorgue permisos a otros usuarios en Outlook
Después de configurar con éxito Exchange, ahora puede asignar permisos:
- Inicie Outlook y haga clic derecho en el nombre de su cuenta.
- Seleccione "Permisos de carpeta" y cambie a la pestaña "Permisos".
- Aquí puede hacer clic en "Agregar" para seleccionar otros usuarios de su libreta de direcciones a quienes se les deben otorgar los derechos correspondientes.
- Puede establecer los derechos para el usuario respectivo en el menú desplegable "Nivel de autorización".
- Recomendamos el nivel "Autor". Con esto, los usuarios pueden leer todos los correos electrónicos y eliminar o editar objetos que ellos mismos han creado. No puede crear subcarpetas, por ejemplo.
Los correos electrónicos ahora deberían estar mejor encriptados. En el próximo consejo práctico le diremos cómo configurar el cifrado PGP en Outlook.