Outlook: eliminar entradas antiguas del calendario
Para limpiar su Outlook, puede eliminar las entradas antiguas del calendario con Autoarchivar. Este consejo práctico le muestra cómo ordenar el calendario.
Abrir propiedades del calendario
Dependiendo de la versión de Outlook, las propiedades del calendario están bien ocultas. Cómo encontrarlo
- Abra la vista general de todos los elementos del calendario con la combinación de teclas [Ctrl] + [2]. Alternativamente, puede encontrar el calendario a través de la pestaña "Cambiar a" en la barra de navegación general.
- A la izquierda, en la columna del menú, verá su calendario de Outlook en "Mis calendarios". Ahora haga clic derecho en la entrada y seleccione "Propiedades" en el menú contextual (ver figura).
Eliminar entradas antiguas del calendario mediante Autoarchivar
- En la configuración, encontrará la pestaña "Autoarchivar" en tercer lugar. Seleccione el elemento "Usar la siguiente configuración para esta carpeta".
- A continuación, especifique el período en el que desea eliminar las entradas del calendario.
- Finalmente, use el punto inferior para especificar que "elimina permanentemente elementos antiguos".
- Outlook elimina las entradas antiguas del calendario la próxima vez que se archiva automáticamente.
Iniciar el archivado de calendario manualmente
Para realizar el archivo directamente, siga los pasos anteriores. Luego comience a archivar de acuerdo con el siguiente esquema:
- Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior y seleccione "Archivado". defina las carpetas a archivar y el período.
- Ahora determine qué carpetas desea limpiar y en qué momento Outlook debe comenzar a archivarse.
- Outlook se hace cargo de todas las demás configuraciones de Autoarchivar.
Esta guía se basa en Micorosoft Outlook 2007, pero funciona de manera análoga a Outlook 2010.