Crear un organigrama con PowerPoint: una guía rápida
Si desea crear un organigrama para su empresa, asociación u otra institución, puede utilizar las numerosas plantillas de formato en PowerPoint. En solo tres pasos, ha creado un organigrama profesional con MS Powerpoint.
Paso 1: encuentra la plantilla en PowerPoint
En Microsoft Office Powerpoint 2007 en Windows 7, crea un organigrama de la siguiente manera:
- Abra un nuevo proyecto en Microsoft Office Powerpoint y seleccione una diapositiva vacía.
- Hay un botón "SmartArt" en el menú "Insertar". Encontrarás muchas plantillas diferentes aquí.
- Abra SmartArt y seleccione la lista "Jerarquía". Ahora se le muestran algunas opciones para una representación gráfica: el primer símbolo se llama organigrama; por supuesto, también puede elegir una de las otras formas de representación.
Paso 2: ajuste el organigrama
- Primero, recibirá un gráfico inicial que debe etiquetar. Se abre una ventana de diálogo automáticamente.
- En el menú de la izquierda está el botón "Agregar forma": aquí puede crear más elementos y niveles. Esto es particularmente útil para un organigrama detallado con muchos niveles ampliamente ramificados.
- Si desea agregar más elementos más adelante, puede hacerlo haciendo clic en el organigrama debajo del elemento de menú "Borrador".
Paso 3: Cómo formatear el organigrama
Con solo unos pocos clics, puede darle a su organigrama el toque final:
- Para hacer esto, haga clic en el organigrama en el menú principal superior en el extremo derecho en "Diseño" debajo del nombre "SmartArt-Tools" (ver imagen).
- Allí puede seleccionar varios diseños, como diseño 3D, plantilla de bloque o formato de mosaico, en el área "Hojas de estilo SmartArt". Entonces puede darle al organigrama un toque moderno.
- Además del diseño, también puede cambiar el color del gráfico. También hay muestras de color, justo al lado de las plantillas de formato.
- Los colores que se muestran dependen del tipo de borrador seleccionado de su presentación de PowerPoint. Para otros colores, puede seleccionar un diseño de color diferente en el menú principal "Diseño" en "Colores" o cambiar manualmente el color de un elemento.
- Todo lo que tiene que hacer es hacer clic derecho en el formulario apropiado y hacer clic en "Formatear formulario". En esta ventana puede formatear cualquier forma del organigrama que desee. De esta manera, puede crear un organigrama de acuerdo con sus deseos.
Hemos reunido los 10 mejores consejos para una presentación exitosa de PowerPoint aquí.