MS Office Word: crear macro
También en MS Office Word, puede completar rápidamente tareas tediosas de rutina creando una macro para tales tareas. Dichas macros resumen secuencias complejas de comandos y las ejecutan automáticamente. Este consejo práctico describe cómo puede facilitar su trabajo sin conocimientos de programación.
Tener secuencias de comandos complejas procesadas por macro
Las macros generalmente se crean en el lenguaje de programación VBA (Visual Basic para Aplicaciones) de Office. Sin embargo, no es necesario que se programe usted mismo, pero mientras ejecuta los comandos, puede grabarlos y guardarlos en una macro. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera.
- Llame al grupo de comandos "Macros" en la pestaña "Ver". Al hacer clic en la punta de flecha, se abre una lista de comandos en la que puede desplazarse hasta "Grabar macro". Use el botón izquierdo del mouse para abrir la ventana de diálogo correspondiente.
- Alternativamente, puede abrir esta ventana usando el icono "Grabar macro" (tabla con botón) en la barra de estado. Si no encuentra el símbolo allí, primero debe agregarlo a través de "Ajustar línea de estado". Para hacer esto, haga clic derecho en la barra de estado.
- En el cuadro de diálogo "Grabar macro", primero asigne un nombre de macro y especifique la ubicación de almacenamiento. Si desea utilizar la macro en todos los documentos de Word, seleccione "Todos los documentos". En el campo de texto "Descripción" puede almacenar más información sobre las funciones de la macro. Haga clic en "Aceptar" para iniciar la grabación de macros. El símbolo en la línea de estado cambia a un cuadrado lleno.
- Todos los comandos que ingresa ahora se registran en la macro. Por ejemplo, puede ingresar una rutina de formateo de imágenes. Puede finalizar la grabación haciendo clic en el símbolo en la línea de estado o en Ver -> Macros -> Finalizar grabación.
- Ahora puede iniciar la macro en cualquier momento a través de Ver -> Macros -> Mostrar macros -> Ejecutar. Para que no siempre tenga que seguir esta larga ruta de clic, el cuadro de diálogo de comando "Grabar macro" ofrece otras formas de iniciar la macro. Puede establecer un método abreviado de teclado para el inicio de la macro o agregar un icono a la barra de acceso rápido. Para hacer esto, haga clic en los símbolos respectivos en el cuadro de diálogo.
- Atención: si define un método abreviado de teclado para la macro, la grabación comienza tan pronto como asigne el método abreviado de teclado a la macro y cierre la ventana.
- Una vez que haya creado una macro, puede editarla en cualquier momento. En Ver -> Macros -> Mostrar macros -> Editar, se abre una ventana con el código VBA correspondiente, que luego puede agregar o cambiar.
Este consejo práctico fue creado sobre la base de MS-Word 2013. Debido a que las macros pueden representar un riesgo potencial para su computadora, Word 2013 tiene un obstáculo de seguridad antes de que las macros puedan ejecutarse. En el siguiente consejo práctico, le mostraremos cómo superar este obstáculo.