MS Office Word: actualizar todos los campos
En este consejo práctico, le mostraremos cómo actualizar todos los campos simultáneamente en MS Office Word. Esto le ahorra mucho esfuerzo en documentos grandes, ya que Word no actualiza automáticamente fórmulas, tablas de contenido y otro contenido dinámico.
Actualizar todos los campos en Word
Si desea actualizar un campo en Word, primero márquelo con un clic del mouse y luego presione la tecla [F9].
- Para actualizar todos los campos a la vez, primero marque todos los contenidos con la combinación de teclas [CTRL] + [A]. Luego presione F9 para actualizar los campos en todo el documento.
- Desafortunadamente, Word es un poco lento cuando se trata de actualizar los campos. Si no se actualizan todos los campos, simplemente presione la tecla [F9] nuevamente. Dependiendo de la longitud del documento, deberá repetir este proceso de cuatro a cinco veces. Alternativamente, use nuestra solución alternativa:
Actualice todos los campos a través del diálogo de impresión
Otra forma de actualizar todos los campos es a través de la función de impresión.
- Realmente no necesita imprimir el documento. Es suficiente abrir el diálogo de impresión con la combinación de teclas [CTRL] + [P] y luego cerrarlo nuevamente con la tecla Escape. Word actualizará todos los campos.
- Este proceso generalmente funciona más rápido que la primera variante. La razón de esto es que Word actualiza y guarda las propiedades internas del documento para ciertas acciones.
- La impresión es una de estas acciones porque la fecha de impresión es una función de campo y se accede a ella.
Este consejo práctico se basa en MS Office Word 2007. También funciona en Word 2010 y 2013. En nuestro próximo consejo práctico también aprenderá cómo insertar campos de formulario en Word.