Microsoft OneNote: los 5 mejores consejos
Microsoft OneNote es más que un simple portátil. Aquí le mostramos los 5 mejores consejos para el extenso software de toma de notas.
Consejo 1: envíe sitios web a OneNote con una marca de tiempo y un enlace
Esta función es particularmente ventajosa para la investigación en línea. Si está navegando por Internet, puede guardar fácilmente las secciones relevantes en su computadora portátil OneNote con esta función.
- En Internet Explorer tiene la opción "Guardar" en "Enviar a OneNote", así como en el menú contextual para guardar secciones marcadas en su cuaderno con una marca de tiempo y el enlace correspondiente.
- Si no está utilizando Internet Explorer, encontrará la función en el "menú Imprimir".
- También puede usar Internet Explorer para crear notas que luego se vinculan a todo el sitio web. Para hacer esto, elija Herramientas> Notas vinculadas de OneNote. Se abre una pequeña ventana de OneNote en la que puede ingresar sus comentarios en la página.
Consejo 2: Edite y guarde archivos PDF en OneNote
Con la ayuda de OneNote, incluso puede editar archivos PDF sin software adicional y guardarlos en su computadora portátil. Esto requiere un Adobe Reader instalado, pero algunas alternativas también funcionan.
- En OneNote, abra el archivo PDF mediante Insertar> Archivos> Impresión de archivo. Seleccione su archivo PDF deseado y confirme su selección con el botón "Insertar".
- Después de cargar el archivo PDF, haga clic con el botón derecho en el PDF insertado.
- Ahora tiene la opción: ya sea la página que se muestra actualmente haciendo clic en "Copiar texto de esta página de la copia impresa" o importar todas las páginas, para hacer esto haga clic en "Copiar texto de todas las páginas de la copia impresa".
Consejo 3: las plantillas para cada propósito facilitan el trabajo en OneNote
Con varias plantillas para Microsoft OneNote, puede guardar sus grabaciones de una manera más ordenada. Esto le permite crear rápidamente cuadernos semestrales, cuadernos de clientes o un cuaderno para investigación. En otro consejo práctico, ya le mostramos dónde obtener las plantillas de Microsoft y cómo crear su propia plantilla de OnNote.
Consejo 4: OneNote móvil: edite notas en su teléfono inteligente
Microsoft lanzó OneNote aún más grande. Las aplicaciones móviles para Android e iOS ahora también están disponibles para su descarga gratuita.
- Una gran ventaja es que siempre tiene sus computadoras portátiles sincronizadas con usted. Esto le brinda la oportunidad, por ejemplo, de leer y corregir sus notas en el tren.
- Sin embargo, para usar las aplicaciones, debe configurar una cuenta real de Microsoft.
Consejo 5: clasifique las notas para obtener aún más orden
En Microsoft OneNote puede clasificar sus notas. De esta manera, mantiene una visión general y encuentra notas importantes y mucho más. Mientras más consistentemente haga esto con sus notas, mejor podrá trabajar con ellas.
- Abra la nota que desea clasificar.
- En la pestaña "Inicio" en el grupo "Categoría" encontrará varios símbolos que se utilizan para la categorización. Seleccione su símbolo correspondiente.
- Luego puede encontrar sus categorías en Inicio> "Buscar categorías".
Para permitir que otras personas compartan sus notas, le mostramos en otro consejo práctico cómo puede compartir su computadora portátil OneNote.