Microsoft Access: los 5 mejores consejos
En este consejo práctico encontrará los mejores consejos que le permiten trabajar de manera más eficiente en Microsoft Access.
Consejo de Microsoft Access: oculte la cinta para una mejor visión general
- Haga clic en la flecha pequeña en la esquina superior derecha para ocultar la barra de menú.
- Esto le brinda una mejor visión general del contenido de la base de datos. Puede usar la misma flecha para mostrar las pestañas nuevamente de forma permanente.
- Alternativamente, puede presionar [Ctrl] + [F1] o hacer doble clic en la pestaña
Microsoft Access: consejos para atajos
Con los accesos directos puede trabajar de manera más productiva si se ahorra el uso constante del mouse. Puedes encontrar algunos atajos importantes aquí.
- [Ctrl] + [N]: use este acceso directo para abrir una nueva base de datos.
- [Ctrl] + [O]: esta combinación de teclas permite abrir una base de datos existente.
- [Ctrl] + [F]: para abrir la pestaña Buscar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
- [Ctrl] + [H]: si utiliza este acceso directo, la pestaña "Reemplazar" se abre en el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar".
- [F7]: use la tecla [F7] para revisar la ortografía.
- [Pestaña]: use la tecla de pestaña para navegar a la siguiente pestaña.
- [Alt] + [Abajo]: este acceso directo abre un cuadro combinado.
- [Ctrl] + [F6]: use la combinación de teclas [Ctrl] + [F6] para cambiar entre las ventanas abiertas.
Trabajar con archivos adjuntos en Microsoft Access
- Con el tipo de datos de campo "Adjunto", puede guardar archivos adjuntos en un campo, similar a un correo electrónico.
- Después de seleccionar "Planta" como tipo de datos de campo, ingrese "Cubierta" como etiqueta en las propiedades del campo, por ejemplo.
- Ahora encontrará un clip en el campo "Cubierta" en la tabla.
- Haga doble clic en el clip para abrir la ventana de diálogo "Adjuntos"
- Si hace clic en el botón "Agregar", puede agregar una imagen u otro archivo.
Consejos de cálculo en la tabla de Microsoft Access
- Los llamados "Campos calculados" le permiten calcular valores numéricos directamente en la tabla.
- Necesita al menos un campo numérico para esto.
- En la vista de diseño, seleccione el tipo de datos de campo "Calculado".
- En el generador de expresiones que ahora aparece, seleccione los campos con los que desea calcular.
- Por ejemplo, si desea agregar el IVA a un campo de precio, la fórmula es "[Precio] * 1.19".
Ahorre espacio y estabilice la base de datos en Microsoft Access
- Las bases de datos pueden volverse muy extensas y complejas a largo plazo.
- Microsoft Access no libera automáticamente la memoria una vez que se ha utilizado. Además, Access funciona mucho internamente con punteros que a veces no encuentran la asignación correcta.
- Como resultado, Access a veces funciona lentamente y no todo funciona. Puede contrarrestar esto comprimiendo y reparando los datos.
- Haga clic en la pestaña "Herramientas de base de datos" y allí en el grupo "Herramientas" en el comando "Compactar y reparar base de datos". Los cambios suelen ser claramente perceptibles.
Otro consejo práctico lee cómo puede importar tablas de Excel en Access.