Macros en Excel: así es como funcionan
Puede usar macros en Excel para automatizar procesos recurrentes y así ahorrar tiempo y nervios. Aquí explicamos cómo incluir macros en su hoja de cálculo de Excel.
Encuentra la función macro en Excel
En Office 2010, encontrará la configuración de macro en la pestaña "Ver". En el extremo derecho está la opción "Macros". Alternativamente, abra la opción con la combinación de teclas [ALT] + [F8].
Hoja de cálculo con macros
Ahora puede insertar macros y usarlo para realizar hojas de cálculo. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Haga clic en el menú Macros y luego seleccione "Grabar macros".
- Ingrese un nombre de macro, un atajo de teclado (por ejemplo, Ctrl + r) para ejecutar la macro más tarde y, opcionalmente, una descripción para que sepa más adelante qué hace la macro en su documento. Confirme todo con un clic en "Aceptar".
- En la barra inferior encontrarás un botón al lado de "Listo". Si mueve el puntero del mouse sobre esta área, aparece el texto "Actualmente se está grabando una macro". Ahora realice la configuración deseada en el documento. Cuando haya terminado, haga clic en el botón de abajo para guardar la macro. Si lo ejecuta con la combinación de teclas previamente definida, implementará automáticamente la configuración guardada.
- Primero seleccione una combinación de teclas adecuada en la configuración de macro e inicie la grabación de macro.
- Luego vaya a "Diseño de página" y luego a "Márgenes" y luego a "Márgenes personalizados". Todo lo que cambie en la configuración queda registrado.
- Haga clic en el botón para guardar la macro. Ingrese la combinación de teclas o haga clic en "Mostrar macros" y luego en "Ejecutar" se iniciará la macro.
Estas instrucciones también se aplican a Microsoft Office Excel 2010 y Windows 7. Para ejecutar macros, deben estar activadas. Puede encontrar cómo hacer cálculos en Excel aquí.