Función de índice en Excel: cómo funciona
Excel ofrece una función de índice para llamar datos de tablas y subtablas. Explicamos cómo puede usar esta función.
Usar la función de índice en Excel
Excel es un programa de hoja de cálculo. Puede llamar entradas individuales en una tabla usando la combinación de fila y columna. Puede crear múltiples subtablas en una tabla. Puede consultar valores de estos con la función de índice. Usamos un ejemplo de Blumenhandel GbR para explicar cómo funciona esto.
- Blumenhandel GbR tiene un documento de Excel con la tabla "Estadísticas" y la subtabla "Horas de trabajo" (rojo).
- La lista de empleados forma las filas de la subtabla, una lista de días de la semana las columnas. Se ingresan las horas trabajadas por empleado y día (amarillo).
- Puede usar el comando de índice para averiguar qué empleado trabajó en qué día de la semana y durante cuánto tiempo: "= ÍNDICE (tabla; fila; columna)", es decir, "= ÍNDICE (horas de trabajo; lista de empleados; lista de días laborables)".
La función de comparación
La función de índice es particularmente útil en combinación con la función de comparación. Esto puede liberarlo del conteo de la fila y columna deseadas.
- Ingrese el nombre del empleado que desea en una celda. Alternativamente, también puede seleccionar el nombre del empleado usando un menú desplegable.
- En otra celda, puede determinar la fila que corresponde a la fila de la subtabla. Para hacer esto, ingrese "= COMPARACIÓN (empleado; lista de empleados; 0)". El número de línea correspondiente al nombre se emite (amarillo).
- Haga lo mismo con el día de la semana y el número de columna (verde).
- Si ahora usa la función de índice, puede leer la salida de números usando la función de comparación (azul).
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