Google Docs: los 7 mejores consejos para el procesamiento de texto
En este consejo práctico, le mostramos los siete mejores consejos para Google Docs. Google Docs puede hacer más de lo que puede ver a primera vista.
Séptimo lugar: arrastre y suelte archivos en Google Drive
Si desea cargar un archivo y luego editarlo, puede arrastrarlo fácilmente desde el Explorador de Windows a Google Docs. El archivo se cargará automáticamente.
6to lugar: Mostrar el historial de versiones en Google Docs
En Google Docs puede ver de un vistazo las revisiones que ya ha realizado en su documento y puede restablecer el documento a una versión anterior:
- Seleccione "Administrar revisiones ..." en el menú "Archivo" para ver las versiones guardadas.
5to lugar: optimización para pantallas más pequeñas
Si está utilizando una pantalla un poco más pequeña, puede ser molesto si los controles ocupan la mitad de la pantalla. Google Docs puede ayudar:
- Elija Controles compactos en el menú Ver para reducir el tamaño de los menús y botones.
- Seleccione "Pantalla completa" en el menú "Ver" para leer un documento en modo de pantalla completa.
4to lugar: Inserta videos de Youtube en Google Docs
En las presentaciones, puede integrar videos de YouTube directamente en Google Docs:
- Seleccione "Insertar" y luego "Video ...".
- Puede buscar su video a través del conocido motor de búsqueda de YouTube e insertarlo directamente.
3er lugar: Publicar documento en la web
Una ventaja clave de Google Docs es que puede publicar documentos en línea. Cualquiera que conozca el enlace puede editar el archivo.
- Abra su archivo (el resumen de todos los documentos).
- Haga clic derecho en el documento que desea, luego haga clic en Compartir ... para configurar el uso compartido.
2do lugar: formularios en Google Docs
- Si desea comenzar una encuesta o crear una hoja de comentarios, puede hacerlo fácilmente en Google Docs con el botón "Crear". Para hacer esto, seleccione "Formulario" como tipo de archivo.
- Después de haber creado el formulario, otros usuarios pueden completarlo por enlace o por correo electrónico.
- Los resultados se registran en un documento.
- Puedes leer cómo funciona esto en este consejo práctico.
1er lugar: inserte imágenes directamente desde Google Images
Por ejemplo, si desea decorar un texto no ficticio con imágenes de la naturaleza, puede usar fácilmente la Búsqueda de imágenes de Google directamente en Google Docs:
- Para hacer esto, seleccione "Insertar" y luego "Imágenes ...".
- En la parte inferior, debajo de "Buscar", puede buscar una palabra clave.
Puede encontrar consejos para compartir archivos en Google Drive en este práctico consejo.