Crear un diagrama de Gantt en Excel: una guía de inicio rápido
Excel es una de las primeras opciones para mostrar un diagrama de Gantt. Te mostramos cómo crear el diagrama.
El gráfico de barras proporciona una visión general de proyectos más pequeños.
El gráfico de barras, mejor conocido por el nombre de su inventor, el consultor de gestión Henry L. Gantt (1861 - 1919), se usa a menudo en la gestión de proyectos. En el caso de proyectos más pequeños en particular, puede usar el diagrama de Gantt para mostrar claramente los diversos pasos de tiempo en Excel. El gráfico de barras también tiene la gran ventaja de que se puede cambiar muy rápidamente y, sobre todo, sin ningún problema.
- El diagrama de Gantt consiste en la ordenada y la abscisa.
- La ordenada, también llamada eje Y, muestra las fases individuales del proyecto.
- La abscisa, que se conoce como eje X, contiene las secuencias cronológicas de las secciones del proyecto.
- En consecuencia, divide su proyecto en fases significativas del proyecto.
- Luego ingrese las fases individuales del proyecto en orden cronológico en el eje Y.
- Es recomendable dejar siempre una línea vacía entre los pasos individuales para una mejor claridad.
- Luego visualice la duración respectiva de las fases individuales del proyecto utilizando barras en el eje X.
- La llamada "ruta crítica", secciones que dependen directamente entre sí, generalmente está marcada con una flecha.
Ejemplo del gráfico de Gannt en Excel
El proyecto "Red DV para la nueva ambulancia de emergencia" fue planeado y llevado a cabo. Por supuesto, nuestro mini-ejemplo es relativamente aproximado, pero muestra claramente cómo se crea el gráfico de barras.
- En primer lugar, dividimos nuestro proyecto en subfases individuales.
- Comenzamos con la selección del hardware y el software en coordinación con el departamento especializado.
- El siguiente paso es configurar el hardware y el software en la clínica ambulatoria de nueva construcción.
- Terminamos con la entrega al departamento especializado.
- Los tiempos son relativamente generosos y se planean un tiempo adicional de dos días, que están marcados en amarillo.
- El "camino crítico" se estableció entre el final del trabajo de construcción y el inicio de la fase de prueba.
Si generalmente está interesado en crear diagramas en Excel, hemos reunido algunos consejos para usted aquí.