Excel: tiempo récord: cómo funciona
Por ejemplo, para registrar sus horas de trabajo diarias, puede usar MS Office Excel. El cálculo del tiempo es fácil con la hoja de cálculo y, sobre todo, se realiza rápidamente.
Grabar tiempo con Excel
Solo necesita cuatro columnas para una tabla de tiempo simple y clara.
- La fecha está en la primera columna.
- En la segunda columna, escriba la hora a la que comenzó a trabajar.
- En la tercera columna, ingrese la hora a la que dejó de trabajar.
- La cuarta columna muestra las horas de trabajo.
- Consejo: Siempre tome descansos de la misma duración y deduzca el tiempo correspondiente más adelante en la fórmula. Alternativamente, agregue una columna de pausa e inclúyala en la fórmula.
Registra el tiempo en Excel
Una vez que los planos de planta de la tabla de registro de tiempos estén en su lugar, debe formatear las columnas en consecuencia. Este consejo práctico describe el formato de columna en detalle.
- Si desea calcular el tiempo con mucha precisión, debe usar el formato hh: mm: ss para las tres columnas de inicio y fin del trabajo, así como las horas trabajadas. Normalmente, el formato hh: mm, que es más fácil de entender, debería ser suficiente.
- En la cuarta columna, deje que la hoja de cálculo Excel calcule las horas de trabajo. Suponiendo que la primera hora de inicio está en la columna C5 y la hora de finalización en la columna D5, la fórmula en la celda E5 se vería así: = D5-C5.
- Consejo: Si no tiene ganas de crear una tabla usted mismo, también puede descargar una cuenta de tiempo de Excel.