Excel: ingrese y analice la lectura del medidor
Microsoft Excel es una excelente herramienta para ingresar, administrar y analizar lecturas de medidores. Usamos un ejemplo simple para mostrarle cómo proceder.
Ingrese la lectura del medidor de gas, agua y electricidad en Excel
- Para una lista clara, debe etiquetar su tabla hacia abajo con los meses consecutivos.
- Consejo: Si ingresa los meses de acuerdo con el esquema "01/2015", Excel los convierte automáticamente al formato de fecha apropiado, como "15 de enero". Si ingresó el mes en la primera celda, puede completar automáticamente las celdas siguientes con los siguientes meses.
- Luego puede etiquetar las columnas con varios contadores, como gas, agua y electricidad.
- Luego puede llenar su tabla con los valores correspondientes. Tiene sentido ingresar los costos directamente en euros, ya que esto crea un formato uniforme para todos los medidores.
Analice los costos del medidor con un gráfico de líneas
Un gráfico de líneas es muy adecuado para mostrar el desarrollo de costos durante varios meses.
- Use el puntero del mouse para marcar todas las celdas que pertenecen a su tabla, incluidas las etiquetas de meses y contadores.
- Cambie a la pestaña "Insertar" en Excel.
- En el área "Diagramas", vaya a "Línea" y seleccione uno de los diagramas de línea 2D.
- Excel reconoce automáticamente la información de la tabla y la mantiene en un diagrama lineal adecuado. Aquí puede leer el desarrollo de costos para cada medidor individualmente.
- Si desea realizar cambios en el diseño del diagrama, simplemente haga clic en un elemento del mismo. Luego puede hacer varios ajustes en la pestaña "Herramientas de diagrama".
Analice el costo de los contadores con escalas de color.
El análisis con escalas de color representa una alternativa: las celdas se colorean automáticamente según su valor con un tono de color específico.
- Seleccione una columna completa con el mouse. Como en nuestra columna de ejemplo [B] para el contador "gas".
- Use el mouse para ir a "Formato condicional"> "Escalas de color".
- Aquí puede elegir entre diferentes variantes: es útil una escala de rojo a verde, con el rojo en pie para mayor y el verde para menores costos.
- Si ha decidido una variante, Excel colorea automáticamente los valores de la columna seleccionada anteriormente. Tan pronto como agregue un nuevo valor, el relleno de color se ajusta en consecuencia.
Estas instrucciones se refieren a Microsoft Excel 2010 en Windows 8.1. En otro consejo práctico sobre Excel, explicamos cómo ingresar datos usando una máscara.