Excel: cuenta si solo lo usas: cómo funciona
Con la fórmula Contar si puede contar entradas en una lista en Excel que cumplan ciertos criterios. Por ejemplo, puede contar valores inferiores a 1 o determinar rápidamente con qué frecuencia aparecen los términos en una lista. Un mecanismo práctico, pero hay que usarlo correctamente.
Contando si en Excel: así es como
La función Count if en Excel cuenta celdas cuyo contenido cumple ciertos criterios. Para hacer esto, debe especificar un área en la que buscar y determinar un criterio.
- La fórmula es: "= COUNTIF (rango; criterios de búsqueda)" (sin comillas).
- Rango: aquí selecciona el rango de celdas que contiene los valores o términos que desea contar.
- Criterios de búsqueda: puede especificar uno o más criterios de búsqueda que Excel utiliza para buscar los valores o términos que se contarán.
CountingIf: un ejemplo
La forma más fácil de explicar la fórmula de conteo es con un ejemplo: puede verlo en nuestra captura de pantalla.
- En nuestro ejemplo, tenemos Excel cuenta con qué frecuencia aparece el término "chocolate" en una lista de sabores de helados.
- La columna A contiene 20 tipos de helados, algunos de ellos múltiples. El criterio de búsqueda se encuentra en la celda D2, la celda D3 muestra con qué frecuencia aparece el término. Ingrese la fórmula de contar si aquí.
- En la celda D2, ingresamos el chocolate para contar la cantidad de veces que el término aparece en la lista.
- En la celda D3 ingresamos = COUNTIF (A1: A20; D2). Excel ahora cuenta con qué frecuencia aparece el término en la celda D2 en el rango de A1 a A20.
- El resultado es 5 y se emite en la celda D3.
- También puede escribir el término con comillas directamente en la fórmula de contar si, en nuestro ejemplo = CONTAR-SI (A1: A20; "chocolate").
Criterios de búsqueda para contar si
El criterio de búsqueda no tiene que ser un término, por ejemplo, puede contar cuántos números en una lista son menos de 5.
- En lugar de ingresar el criterio de búsqueda en una celda y referirse a él en la fórmula, también puede ingresarlo directamente en la fórmula.
- Usa comillas. Por ejemplo, "= COUNTIF (A1: A20;" <5 ")" cuenta cuántos números en el rango de A1 a A20 son menores que 5.
Consejos para lidiar con el conteo
- Puede seleccionar un rango de celdas con el mouse. Si desea ingresar el rango en la fórmula, haga clic en la primera celda del rango y arrastre la selección con el botón del mouse presionado hasta la última celda.
- Si tiene un área particularmente grande, marcar con el mouse es engorroso. Haga clic en la primera celda y mantenga presionadas [Shift] y [Ctrl]. Ahora puede usar las teclas de flecha para marcar un área contigua a la derecha o hacia abajo.