Excel: si luego inserta la función: así es como
En Excel, la función if then, o si se llama fórmula, es una de las características más útiles. En este artículo explicamos cómo puede usarlos de manera óptima.
Si entonces funciona en Excel
La fórmula no solo es útil, sino que puede ser complicada, especialmente para usuarios inexpertos de Excel que solo la usan ocasionalmente.
- La función consta de tres partes: SI, ENTONCES, OTRO
- Esto comprueba una condición y saca conclusiones.
- IF significa la condición que se está evaluando. Excel verifica si un determinado comportamiento se aplica o no.
- ENTONCES denota la primera consecuencia. Si se define una condición que se ha definido con la fórmula, ENTONCES se produce un caso específico.
- Si esta consecuencia ENTONCES no se materializa, el resultado es otra consecuencia: esto se define con ELSE.
- Nota: A menudo se usan los caracteres matemáticos =, > y <. Las definiciones principales son: = significa igual. significa desigual. <significa más grande, significa más pequeño, > = más pequeño o igual.
Estructura de la fórmula
En sí mismo, la estructura es bastante simple.
- En general, la estructura de la fórmula se ve así: = SI (condición; ENTONCES; OTROS)
- Explicado en palabras: = SI ("Esta condición se cumple;" Haz esto ";" De lo contrario hazlo ").
- Un ejemplo simplificado de esto sería: = IF (2 = 2; "correcto"; "incorrecto")
- La función se inicia con el signo = y la palabra IF. Excel sabe cuál es el comando y puede verificar una condición correspondiente.
- Esta condición se inserta justo después del soporte. En el ejemplo, esto es 2 = 2.
- Después del primer signo; se define la primera consecuencia. Usted define esta secuencia. Si se aplica la condición, ENTONCES es correcta.
- Si el primer resultado no llega, hay una consecuencia diferente, definida por "OTRO", que especificó después del segundo; inicie sesión en la fórmula.
- Puede completar la función con un corchete cerrado.
Ejemplo detallado para la función Excel simplemente explicada
Es probable que este tipo de tarea sea familiar para muchos de la escuela o más tarde en el trabajo diario.
- Supongamos que un minorista en línea ofrece a sus clientes un descuento de 5 euros si han pagado su factura después de 14 días como máximo.
- La columna A enumera todos los clientes, B, cuando pagaron y C, si recibieron el descuento del minorista o no. Aquí es donde entra en juego la fórmula IF.
- Seleccione la celda apropiada en la que se debe usar la función SI ENTONCES. En nuestro ejemplo, esto es inicialmente la celda C2. Aquí inserta la fórmula que debe verificar la condición de si el cliente pagó después de 14 días y si obtiene el descuento: = SI (B2 <= 14; 5; 0)
- IF define la condición: ¿Ha pagado el cliente después de 14 días como máximo? Esto se debe a la siguiente ecuación: B2 <= 14 - explicado en palabras, ¿significa esto: es el valor numérico en la celda B2 menor o igual que 14?
- El primer valor después del signo;, en nuestro ejemplo 5, indica la primera consecuencia, la parte ENTONCES de la fórmula. Si el comprador ha pagado después de 14 días como máximo, obtendrá un descuento de 5 euros. Si no ha hecho esto, no recibe nada, eso es 0. Esta es la consecuencia MÁS. Esto está determinado por el valor después del segundo carácter en la fórmula.
- Si desea extender la fórmula a los campos restantes en la columna, simplemente arrastre el rectángulo verde con el que selecciona una celda con el mouse en la esquina inferior derecha. Excel luego aplica la fórmula a los otros valores de la columna en consecuencia, haciendo B2, B3, etc. para determinar la consecuencia correcta para la columna correspondiente.
- Nuestro ejemplo muestra que los clientes Müller y Schmidt reciben un descuento de 5 euros porque pagaron sus facturas después de 14 y 7 días, respectivamente. El caso ENTONCES de la fórmula ha llegado aquí. Meier y Huber tardaron más en pagar. En consecuencia, no obtienen un descuento. Aquí está el caso ELSE.
Si entonces funciona en Excel
Recordamos: la función if-then está compuesta de tres partes: una función se ve así: = IF ("Esta condición se cumple;" Haz esto ";" De lo contrario, hazlo ").
- Para poder utilizar esta función con textos, simplemente tiene que ponerlos entre comillas.
- En la captura de pantalla puede ver una función ejemplar if-then. Comprueba si hay una "A" en el campo izquierdo. Si este es el caso, Excel escribe en el campo derecho "Respuesta A". Si hay algo más en el campo, Excel escribe "Respuesta B".