Excel: texto en columnas: cómo funciona
Si ha copiado un texto en Excel, generalmente está en una celda y, por lo tanto, en una columna. Si el texto se distribuirá en varias columnas, por ejemplo, el código postal y la ciudad o el nombre y apellido de los datos de la dirección, Excel le ofrece una herramienta conveniente con la que puede hacerlo rápidamente.
Cómo dividir rápidamente el texto en varias columnas
Para ilustrar mejor la función "Texto en columnas", escribimos algunas palabras en la columna A1, que separamos con comas. En la columna A2 notamos algunas palabras que están separadas solo por espacios. Luego marcamos las dos celdas.
- Haga clic en la pestaña "Datos" y seleccione el botón "Texto en columnas" en la barra de inicio rápido.
- En el menú "Asistente de conversión de texto", active la opción "Separar" en "Tipo de datos" y luego haga clic en "Siguiente".
- Para los "separadores", seleccione "coma" y "espacio", ya que usamos ambos formatos en nuestro ejemplo. Entonces continúa.
- Finalmente, seleccione el rango de celdas. De manera predeterminada, está configurado para comenzar con la columna en la que se encuentra el texto. Sin embargo, también puede ingresar una columna de inicio diferente, luego el texto original permanece, en nuestro caso en A1 y A2, y también se ingresa nuevamente desde la columna que ingresó.
- Si hace clic en "Finalizar", el texto se divide en las diferentes celdas.
Esta declaración se aplica a Office 2010.
- En Excel 2003 encontrará la opción "Texto en columnas" debajo de la opción "Datos" (ver imagen).
¿Sabía que puede intercambiar fácilmente filas y columnas en Excel? Te explicamos cómo aquí.