Tabla de Excel: ajuste el área de impresión
A menudo tiene que ajustar el área de impresión para una tabla de Excel si desea imprimir toda la tabla en una hoja A4. En este consejo práctico, le mostraremos cómo mantener el control sobre la impresión de sus hojas de cálculo Excel.
Todo de un vistazo: imprima la tabla en una página
Como regla general, trabaja en Excel en vista normal. Si desea verificar cómo se imprime su hoja de cálculo, primero cambie a la vista de página. Para hacer esto, haga clic en el icono "Diseño de página" en la esquina derecha de la línea de estado de Excel debajo de la hoja de trabajo. Si ve que la tabla se imprime en varias páginas o incluso los gráficos se dividen, proceda de la siguiente manera:
- Cambie a la pestaña "Diseño de página". En el grupo "Ajustar al formato", el ancho y el alto de la página "Automática" se ingresan por defecto. Si ahora desea imprimir una tabla en una página, seleccione "1 página" en Ancho y Altura. Excel ahora escala sus tablas y gráficos para que puedan imprimirse en una página.
- Si su tabla es demasiado grande para mostrarse de manera significativa en una página, debe ajustarla. Puedes averiguar cómo en el siguiente párrafo.
- También puede tener sentido cambiar de vertical a horizontal. Para hacer esto, abra la ventana de diálogo en el grupo haciendo clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha del grupo.
Escala de hoja de cálculo Excel para varias páginas
Si su hoja de cálculo de Excel es demasiado grande para una sola página, ajuste sus detalles. Así es como:
- En el cuadro de diálogo "Configuración de página" puede cambiar entre formato vertical y horizontal y también definir otros formatos de papel. También puede verificar el resultado de su elección en esta ventana haciendo clic en "Vista previa de impresión". Si está satisfecho con esta pantalla, también puede iniciar el proceso de impresión directamente desde esta ventana a través de "Imprimir". Confirme sus cambios haciendo clic en "Aceptar".
- Si no desea imprimir toda la hoja de cálculo, sino solo un área parcial, como un gráfico, puede especificar esto en Excel. Para hacer esto, primero marque el área a imprimir en la vista normal.
- Luego vaya a la pestaña "Diseño de página". Abra el menú desplegable en "Área de impresión" haciendo clic en el triángulo pequeño. Seleccione la entrada "Establecer área de impresión". En la vista previa de impresión en "Archivo" → "Imprimir", puede ver que ahora solo se imprime el área marcada.
Este consejo práctico fue creado con Excel versión 2013. Para compartir sus hojas de cálculo de Excel, a menudo tiene sentido convertirlas a PDF. Puede leer cómo hacerlo en el consejo práctico "Exportar tabla de Excel como PDF, para que funcione".