Ordenar la tabla de Excel alfabéticamente: cómo funciona

Puede estructurar tablas confusas en Excel ordenándolas alfabéticamente. Le mostraremos cómo hacerlo y cómo solucionar cualquier problema.

Ordenar la tabla de Excel alfabéticamente

Seleccione la tabla en Excel que desea ordenar alfabéticamente. Omita los encabezados de columna y fila.
Haga clic en la opción Ordenar en el menú Datos. En versiones de Office anteriores a 2010, puede encontrar la opción de ordenar en el menú "Inicio".
En la siguiente ventana, seleccione la columna por la que desea ordenar y haga clic en la opción deseada en "Ordenar".
Si tiene varias entradas idénticas en una tabla, por ejemplo, marcas, puede agregar un nivel para ordenar. En el caso de duplicaciones, el orden se ordena al siguiente nivel.
Para hacer esto, haga clic en "Agregar nivel" y seleccione una columna y un criterio de clasificación.
Confirme con "Aceptar" para aplicar la clasificación.

Si la clasificación no funciona correctamente, esto puede tener varias causas.

Si hay números en la columna por la que está ordenando, debe formatearlos como texto. Para hacer esto, seleccione la columna completa y haga clic derecho sobre ella. Seleccione "Formatear celdas" y seleccione la categoría "Texto" en la pestaña "Números". Confirmar con "OK".
Elimine también cualquier espacio antes de las entradas en la columna de clasificación. Dichos espacios se pueden insertar accidentalmente al copiar datos.

Además de la ordenación alfabética, también puede ordenar su tabla por fecha o por valor.