Importar tabla de Excel en Access: cómo funciona
Puede importar fácilmente tablas de Excel en el programa de base de datos MS Access. Esto le brinda la oportunidad de editar sus datos fuera de la base de datos real o integrar datos de fuentes externas en la base de datos.
Integrar tablas de Excel en Access
Prepare su hoja de cálculo de Excel antes de comenzar el proceso de importación. Para hacer esto, elimine las filas vacías, separe las celdas conectadas y asigne un título a cada columna. También tenga en cuenta que solo se puede importar una hoja de cálculo de Excel a la vez. Si la tabla de Excel se ha editado de esta manera, un asistente de programa lo ayudará a importar los datos de Excel a una base de datos de Access.
- Vaya a la pestaña "Datos externos" y abra el asistente de importación haciendo doble clic en "Excel". La ruta al archivo de origen se ingresa en "Nombre de archivo", en este caso el de la tabla de Excel. "Examinar" lo lleva a la ubicación de la tabla en su computadora para seleccionarla.
- El asistente le ofrece tres opciones para importar la tabla. Puede importar la tabla a la base de datos como una tabla independiente, adjuntar los registros a una tabla existente o crear una tabla vinculada. Si está trabajando con una base de datos de Access vacía, solo se le ofrecerán las opciones 1 y 3.
- Una tabla vinculada es útil si desea importar datos actualizados regularmente en su base de datos de Access usando una tabla externa de Excel. Por ejemplo, puede usar datos de empleados externos sin abrir la base de datos. Sin embargo, los datos ya no se pueden editar en Access
- Si ha seleccionado una posibilidad, confirme con "Ok". El asistente de importación lo guiará paso a paso a través del proceso de importación. Por lo tanto, puede seleccionar la hoja de trabajo de su archivo de Excel para importar. Alternativamente, realice correcciones si los nombres de campo en el encabezado de la columna son incompatibles.
- En el último paso, defina el nombre de la nueva tabla de Access y complete el proceso de importación haciendo clic en "Finalizar".
- Es posible guardar estos pasos de importación como una rutina. Esto es útil si desea importar varias tablas con la misma estructura desde la misma fuente.
Este consejo práctico se basa en Access / Excel 2013. Los principiantes del programa a menudo perciben la barra de menú de Access como demasiado confusa. Si siente lo mismo, le mostraremos otro consejo práctico sobre cómo ordenar la interfaz de usuario de Access.