VLOOKUP de Excel: cómo funciona
Con la referencia V, Excel proporciona una función versátil. El VLook busca en la primera columna de un área de búsqueda y se desplaza hacia la derecha para devolver el valor de una celda. La mejor manera de explicar cómo funciona es con un ejemplo.
Componentes de la referencia V en Excel
Cada función tiene ciertos parámetros para los cuales puede determinar valores. La función V-Reference tiene un total de cuatro parámetros de este tipo. La estructura de VLOOKUP se ve así = VLOOKUP (término de búsqueda; área de búsqueda; índice de columna; coincidencia)
- Palabra clave: ¿Qué debe buscar la tabla? Esto puede ser un valor fijo o una especificación de celda.
- Área de búsqueda: ¿en qué tabla debe buscar el término? Tenga en cuenta que la primera columna del área seleccionada debe ser la columna en la que se buscará el término de búsqueda.
- Índice de columna: ¿Cuántas columnas a la derecha debe ir la función para devolver el valor de la celda? Aquí ingresa el índice de la columna en forma de 1, 2, 3, etc. El índice se cuenta desde la columna en la que se busca el término de búsqueda.
- Coincidencia: ¿El resultado encontrado debe coincidir exactamente con el término de búsqueda o solo aproximadamente? VERDADERO = aproximadamente; FALSO = exactamente
Ejemplo: búsqueda de precios utilizando la referencia V
Suponga que tiene una visión general de diferentes libros en una hoja de cálculo de Excel y sus precios en otra. Ahora desea agregar al resumen buscando el precio de un libro en la tabla. Esto se puede configurar de la siguiente manera.
- Primero cree la tabla con el resumen de los libros (vea el lado izquierdo del gráfico).
- Luego, en una segunda tabla, la lista con los precios (ver lado derecho del gráfico).
- Ahora seleccione la celda F3 en la tabla de resumen e ingrese lo siguiente: = BUSCARV (E3; precios! $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FALSO)
- Ahora ya ha implementado la búsqueda de precios. Si ahora ingresa cualquier ID de libro en el campo E3, la función le proporciona el precio asociado de la tabla de precios.
- El área de búsqueda también recibió el símbolo $. Esto repara el área y ya no es dinámico. Esto significa que al copiar la fórmula, el área de búsqueda siempre se establece en A2 a B6 y no se cuenta hacia atrás: A3 a B7, A4 a B8, A5 a B9, etc. Para excluir las fuentes de error, siempre incluya las letras del área de búsqueda con este símbolo.
Problemas con la referencia de Excel-S
Aunque la referencia V ya es una función de Excel muy práctica, existen algunas restricciones.
- El enlace V solo puede devolver un resultado. Si el término de búsqueda aparece varias veces en el área de búsqueda, la función solo procesará el primer hit. Por lo tanto, asegúrese de que el término de búsqueda en el área de búsqueda esté claro.
- El V-link no permite múltiples áreas de búsqueda. Si el término de búsqueda no es ambiguo, pero puede aparecer en una de muchas tablas, no tiene que crear varias referencias SV.
- Si la función no puede encontrar el término de búsqueda, devuelve un error. Puede detectar este error y luego iniciar una nueva referencia V. Para hacer esto, use la función IFERROR: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...))
- Si el primer V-link devuelve un error porque no encontró el término de búsqueda, se llama a un segundo V-link y puede buscar el término en otra tabla.
Estas instrucciones hacen referencia a Excel 2013. Aquí puede encontrar cómo mezclar fórmulas con texto.