Excel: Comparar columnas: cómo funciona
Si desea comparar dos columnas en Excel para encontrar valores duplicados, puede usar una fórmula. Te mostraremos en nuestro consejo práctico.
Comparar columnas en Excel: diferencia
Si desea comparar aproximadamente los números de acuerdo con su tamaño, puede tener fácilmente la diferencia entre los valores de salida de la celda. Como ejemplo, supongamos que un número de empleados se mide por su volumen de ventas.
- Primero crea una nueva columna. Puede llamar a esta diferencia o progreso, como en la imagen. Ahora ingrese las dos primeras celdas que desea comparar como resta en el campo superior de la nueva columna. El campo de sintaxis contiene, por ejemplo, "= C2 - B2".
- Si los valores son iguales, el resultado es 0. De lo contrario, obtendrá un número positivo o negativo que representa la diferencia entre los valores en ambos campos.
- Ahora copie la fórmula en toda la columna arrastrando la celda en la esquina inferior derecha con el mouse o use la función "Autocompletar".
Comparación extendida de columnas en Excel usando la función IF
A menudo no es suficiente calcular la nueva columna utilizando las otras dos. Use el siguiente método para adaptar el resultado a sus necesidades, independientemente de si hay números o términos en su hoja de trabajo.
- En la columna al lado de las dos que desea comparar, primero inserte la fórmula lógica "SI". Esto lleva a cabo una llamada prueba de verdad sobre una declaración sobre ciertas células o áreas celulares.
- Por ejemplo, si desea verificar si el contenido en la celda A1 corresponde al contenido en la celda B1, la prueba de verdad es "A1 = B1". A diferencia de la función "Y", "SI" no distingue simplemente entre "VERDADERO" y "FALSO".
- En cambio, usted determina qué sucede en la celda, dependiendo de si la prueba de verdad es positiva o negativa. Los campos "Wert_wenn_wahr" y "Wert_wenn_falsch" sirven para este propósito.
- Estos pueden ser números o palabras simples, pero también cálculos matemáticos. Por ejemplo, si solo desea calcular la diferencia para las pruebas de verdad negativas, su fórmula podría ser: "= SI (C2> = B2;" Objetivo logrado "; C2-B2)"
Buscar columna de entradas
También puede programar Excel para encontrar la columna en la que se encuentra un determinado valor. Para que pueda determinar fácilmente dónde está una entrada en su libro de trabajo. ubicada.
- La función COMPARAR muestra el número de la columna en la que se encuentra una entrada de tabla particular. Debido a que usted define el área de búsqueda usted mismo, este número no se corresponde necesariamente con el recuento en el libro.
- La función COMPARAR tiene un valor agregado aún mayor si está integrada en la fórmula ÍNDICE. Ahora no solo obtiene la posición aproximada de una entrada, sino también un valor de comparación de su elección.
- En nuestro ejemplo, el número de piezas vendidas por el vendedor, que ingresamos en el campo C7, debe especificarse en el campo C8. La fórmula es entonces "= ÍNDICE (C2: C5; COMPARACIÓN (C7; A2: A5))".