Excel: muestra y oculta columnas más rápido
Para imprimir sus hojas de cálculo de Excel, oculte columnas o filas individuales y luego edítelas nuevamente. Hasta ahora, ha cambiado minuciosamente todas las columnas individualmente. Sin embargo, puede guardarse estos pasos repetidos.
Organizar columnas y filas de Excel en un esquema
Trabaje con contornos: puede usarlos en Excel de forma similar a la función del mismo nombre en Word. Si organiza las columnas o filas relevantes en diferentes niveles de contorno, puede ocultar y mostrar molestas áreas individuales con un clic del mouse. Así es como:
- Seleccione una columna para ocultar. A continuación, abra "Datos | Agrupación y esquema | Agrupación" o en Excel 2007 "Datos | Grupo | Agrupación".
- Excel degrada las áreas marcadas al segundo nivel de estructuración y muestra un encabezado adicional en la parte superior que muestra los niveles individuales.
- Las columnas se seguirán mostrando inicialmente. Repita el proceso para las columnas restantes que desea ocultar. Las marcas relacionadas se pueden degradar juntas.
- Para ocultar las áreas formateadas de esta manera, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el pequeño símbolo "1" a la izquierda en el encabezado del esquema. Con un clic en "2", más tarde volverá a mostrar el segundo nivel de estructura.
- Las columnas individuales también se pueden mostrar fácilmente: para hacer esto, haga clic en el signo más arriba de la columna adyacente.
nota:
Las áreas marcadas se pueden mover al siguiente nivel inferior utilizando repetidamente la función de contorno. Excel ofrece un total de ocho niveles. Si la visualización del esquema le molesta, puede ocultar rápidamente la línea con la combinación de teclas [Ctrl] + [7] y volver a mostrarla más tarde. Este principio de estructuración funciona de la misma manera para las filas.