Excel: Ordenar correctamente: los mejores consejos
Si ordena su tabla correctamente en Excel, obtendrá una visión general mucho mejor. Con este consejo práctico, le mostraremos los mejores consejos para dividir su hoja de cálculo de Excel de manera significativa.
Use estos consejos para ordenar su hoja de cálculo correctamente en Excel
Si tiene documentos complejos de Excel en particular, puede usar estos consejos para ordenar su tabla. Le mostramos las funciones de clasificación más importantes.
- Puede ordenar su tabla con el botón "Ordenar y filtrar" (ver captura de pantalla). Encontrará el botón en la barra de menú debajo de "Inicio" como el penúltimo símbolo a la derecha. Recuerde siempre al ordenar: todos los elementos que desea ordenar deben marcarse de antemano.
- Puede ordenar el contenido de su tabla por alfabeto o por números en orden ascendente o descendente. Esto le ayuda, por ejemplo, si desea ordenar una tabla con nombres por alfabeto. También puede ordenar una tabla por números en orden ascendente o descendente. Por ejemplo, el precio más alto o más bajo se muestra primero.
- Si hace clic en "Clasificación personalizada", puede usar muchas otras funciones. Por ejemplo, las tablas se pueden ordenar en términos de columnas o celdas. También puede establecer aquí si desea utilizar letras mayúsculas y minúsculas, por ejemplo, al ordenar por alfabeto. Para hacer esto, haga clic en "Opciones" y luego haga la selección apropiada antes de hacer clic en "Aceptar".
- También puede ordenar la tabla por color de celda. Seleccione la ordenación adecuada en el área "Ordenar por". Esta opción de clasificación también se puede encontrar en "Clasificación personalizada".
- Su hoja de cálculo de Excel también será más clara si la ordena de acuerdo con el color de la fuente. También encontrará este punto en "Ordenar por".
- Un último punto importante también se puede encontrar en "Ordenar por": los símbolos de celda. Si ha utilizado ciertos símbolos de celda, también puede ordenar la tabla de acuerdo con esto.
- Finalmente, con "Clasificación definida por el usuario" en el área "Orden", también puede seleccionar "Lista definida por el usuario" y luego, por ejemplo, ordenar por fecha.
Nota: La sugerencia práctica se probó con Excel 2007. Sin embargo, funciona de manera similar con las versiones más nuevas de Excel.
Cuando ordena su mesa, se vuelve más clara. En este contexto, a menudo es útil encontrar líneas duplicadas y ocultarlas en consecuencia.