Excel: permitir solo ciertos valores: cómo funciona
Con la validación de datos, solo puede permitir ciertos valores en las celdas en Excel. Esto significa que inmediatamente se asegura de que no se puedan realizar entradas incorrectas en primer lugar. Esto es particularmente útil cuando más de una persona está editando el archivo.
Permitir solo ciertos valores en Excel
Las siguientes instrucciones funcionan con todas las versiones de Excel 2007.
- Seleccione una celda o área para verificar a medida que escribe.
- En la barra de menú o la cinta, navegue a Datos> Revisión de datos> Revisión de datos.
- En la siguiente ventana, defina los criterios correspondientes para la verificación de validez en la pestaña "Configuración".
- En el campo "Permitir" puede elegir entre "Entero", "Decimal", "Lista", "Fecha", "Hora", "Longitud del texto" y "Personalizado". Aquí se permite cualquier valor como estándar.
- Dependiendo de la selección, tiene la opción en Datos para restringir valores aún más precisamente. Por ejemplo, solo puede permitir la entrada de una fecha entre el 01/01/2017 y el 31/12/2017.
- Si desea especificar valores fijos de inmediato, elija "Lista".
- Ingrese los valores deseados separados por punto y coma.
- Si las entradas ya existen en una tabla, haga clic en el botón en el campo "Fuente", navegue a la hoja correspondiente en el libro, marque el área relevante y confirme la selección con "Entrar".
- Luego verá una flecha desplegable junto al campo de verificación de datos asignado. Ahora se puede seleccionar un valor de la lista.
- Además, especifique cómo se deben tratar las celdas vacías durante la verificación activando o desactivando la casilla de verificación "Ignorar celdas vacías".
- Para eliminar la verificación de datos, seleccione las celdas que ya no se deben verificar. Navegue a Datos> Revisión de datos> Revisión de datos y luego haga clic en el botón "Borrar todo".
Ingrese los mensajes de entrada y error para la verificación de datos
Puede proporcionar a los usuarios del archivo información sobre el formato esperado e información sobre entradas no válidas. Para hacer esto, ingrese el texto correspondiente para cada verificación de validez.
- En Verificación de datos, encontrará el "Mensaje de entrada" y el "Mensaje de error" además de la pestaña "Configuración".
- Marque "Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la fila".
- Ingrese un título y el mensaje explicativo. Tan pronto como el cursor esté en la celda relevante, se muestra al usuario esta información como una ventana emergente.
- Haga lo mismo para el mensaje de error.
- Si se ha ingresado un valor no autorizado, se muestra esta información. No se adopta el valor incorrecto y el usuario tiene que hacer una entrada correcta.
- Si se han ingresado los valores correctos, este mensaje no se muestra en consecuencia.
Si no se pueden sobrescribir los datos, puede bloquear y proteger las celdas en Excel. Puedes leer cómo hacerlo en el siguiente consejo práctico.